مجموعة الوثائق

عندما يتعلق الأمر

This matters when the team needs to know which required files are missing, which files were reviewed and which evidence is complete. والمسألة العملية ليست فقط ما إذا كان بإمكان العميل إرسال ملف أو فتح بوابة. والمسألة هي ما إذا كان بوسع الفريق أن يرى الطلب، والحالة، والمالك، والإذن، واستعراض القرار، والأدلة في مكان واحد.

مقارنة بسيطة

ما الذي يجب أن يتضمنه سير العمل

1. قائمة المستندات المطلوبة
2. ضبط حالة الطلب التي تواجه العميل
3. توجيه التحميلات للمراجعة
4. سجل قرارات الموافقة
5. الحفاظ على تاريخ التدقيق

كيف يناسب HubSecure

HubSecure يناسب عندما يحتاج عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل متصلة للسجلات والطلبات الآمنة والملفات والرسائل والأذونات والمهام والموافقات وسجل التدقيق. ويكون الأمر أقوى عندما ترغب الفرق في عدد أقل من عمليات التسليم اليدوية والأدلة الواضحة دون جعل تجربة العميل ثقيلة.

عادةً ما يكون سير العمل الأول الذي يجب مراجعته هو الذي يحتوي على ملفات أكثر مطاردة أو حساسية أو أضعف دليل على من فعل ماذا. ابدأ من هناك، وقم بقياس وقت الإكمال والتذكيرات، ثم قم بالتوسيع إلى سير عمل العميل المجاور.

الصفحات ذات الصلة

التعليمات

متى تكون مشاركة الملفات كافية؟

يمكن أن تكون مشاركة الملفات كافية للتبادل لمرة واحدة منخفض المخاطر حيث لا تكون الحالة والمراجعة والأدلة مهمة.

متى تحتاج الفرق إلى جمع المستندات؟

استخدم مجموعة المستندات عندما تكون الملفات مطلوبة لإكمال سير العمل وتكون الحالة المفقودة مهمة.

ما الذي يجب على المشترين مقارنته؟

قارن قوائم الطلبات والتذكيرات والأذونات وقرارات المراجعة ومسار التدقيق.