يمكن لـ جوجل درايف تخزين الملفات ومشاركتها، لكن مجموعة المستندات الآمنة تضيف قوائم الطلبات وحالة الملف المفقود والتذكيرات ومراجعة الملكية والموافقات وأدلة التدقيق حول سجل العميل.
عندما يتعلق الأمر
ويجب تعقب هذه المسائل عند الاقتضاء من طلب الموافقة. والمسألة العملية ليست فقط ما إذا كان بإمكان العميل إرسال ملف أو فتح بوابة. والمسألة هي ما إذا كان بوسع الفريق أن يرى الطلب، والحالة، والمالك، والإذن، واستعراض القرار، والأدلة في مكان واحد.
فرق تستخدم (جوجل درايف) أو مكان العمل لملفات العملاء.
a replacement for every Google Workspace collaboration case.
مقارنة بسيطة
| جوجل درايف | جيدة للتخزين والتعاون. |
| تأمين جمع المستندات | جيد لملفات العميل المطلوبة وإثبات سير العمل. |
| HubSecure مناسب | يضيف سير عمل العميل المحكوم والحالة حول الملفات. |
ما الذي يجب أن يتضمنه سير العمل
- خريطة مجلدات محرك الأقراص
- قائمة احتياجات الحالة المفقودة
- نقل قوائم الطلبات إلى سير العمل
- تتبع المراجعات
- احتفظ بأدلة التدقيق
كيف يناسب HubSecure
HubSecure يناسب عندما يحتاج عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل متصلة للسجلات والطلبات الآمنة والملفات والرسائل والأذونات والمهام والموافقات وسجل التدقيق. ويكون الأمر أقوى عندما ترغب الفرق في عدد أقل من عمليات التسليم اليدوية والأدلة الواضحة دون جعل تجربة العميل ثقيلة.
عادةً ما يكون سير العمل الأول الذي يجب مراجعته هو الذي يحتوي على ملفات أكثر مطاردة أو حساسية أو أضعف دليل على من فعل ماذا. ابدأ من هناك، وقم بقياس وقت الإكمال والتذكيرات، ثم قم بالتوسيع إلى سير عمل العميل المجاور.
الصفحات ذات الصلة
التعليمات
متى يكون جوجل درايف كافيًا؟
للتخزين الداخلي البسيط أو المشاركة منخفضة المخاطر.
ما هو المفقود لجمع الوثائق؟
الطلبات المنظمة والحالة المفقودة والتذكيرات وقرارات المراجعة وسجل التدقيق.
ما الذي يجب أن يتحرك أولاً؟
سير عمل طلب المستند هو الأكثر مطاردة.