ويمكن أن يكون صندوق التسرب مأموناً لتخزين الملفات وتقاسمها عندما يتم تشكيله على نحو سليم، ولكن كثيراً ما تحتاج تدفقات العمل المتعلقة بوثائق العملاء إلى أكثر من التخزين: حالة الطلب، والتذكير، وقرارات الاستعراض، وأدلة مراجعة الحسابات.
عندما يتعلق الأمر
ويكتسي هذا الأمر أهمية عندما تُستخدم ملفات صندوق القمامة لإدارة ملفات العملاء والموافقات المطلوبة. والمسألة العملية ليست فقط ما إذا كان بإمكان العميل إرسال ملف أو فتح بوابة. والمسألة هي ما إذا كان بوسع الفريق أن يرى الطلب، والحالة، والمالك، والإذن، واستعراض القرار، والأدلة في مكان واحد.
فرق تستخدم صندوق قطرات لتبادل وثائق العملاء.
ادّعاء بطانية أنّ (الصندوق) غير مأمون.
مقارنة بسيطة
| دروببوإكس | تخزين الملفات ومشاركتها بشكل قوي. |
| جمع الوثائق | يدير سير عمل الملف المطلوب. |
| HubSecure مناسب | يضيف الحالة والملكية والأدلة حول ملفات العميل. |
ما الذي يجب أن يتضمنه سير العمل
- مراجعة أذونات المجلد
- سير عمل طلب الخريطة
- تتبع الملفات المفقودة
- سجل قرارات المراجعة
- الحفاظ على الأدلة
كيف يناسب HubSecure
HubSecure يناسب عندما يحتاج عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل متصلة للسجلات والطلبات الآمنة والملفات والرسائل والأذونات والمهام والموافقات وسجل التدقيق. ويكون الأمر أقوى عندما ترغب الفرق في عدد أقل من عمليات التسليم اليدوية والأدلة الواضحة دون جعل تجربة العميل ثقيلة.
عادةً ما يكون سير العمل الأول الذي يجب مراجعته هو الذي يحتوي على ملفات أكثر مطاردة أو حساسية أو أضعف دليل على من فعل ماذا. ابدأ من هناك، وقم بقياس وقت الإكمال والتذكيرات، ثم قم بالتوسيع إلى سير عمل العميل المجاور.
الصفحات ذات الصلة
التعليمات
هل دروببوإكس آمن؟
يمكن تهيئته بشكل آمن، لكن أمان التخزين ليس مثل التحكم في سير العمل.
ما هو مفقود للتجميع؟
حالة الملف المطلوبة والتذكيرات وأدلة المراجعة.
ما الذي يجب أن يتحرك أولاً؟
سير عمل طلب العميل الأكثر احتكاكًا.