يمكن أن يكون جوجل درايف آمنًا عند تهيئته بشكل جيد، ولكن يجب على الفرق التي تجمع مستندات العميل المطلوبة أيضًا تقييم الأذونات وحالة الملف المفقود ومراجعة القرارات والتذكيرات وسجل التدقيق.
عندما يتعلق الأمر
ويهم هذا الأمر عندما يُستخدم برنامج " درايف " كتدفق عمل لجمع الوثائق، وليس مجرد تخزين. والمسألة العملية ليست فقط ما إذا كان بإمكان العميل إرسال ملف أو فتح بوابة. والمسألة هي ما إذا كان بوسع الفريق أن يرى الطلب، والحالة، والمالك، والإذن، واستعراض القرار، والأدلة في مكان واحد.
فرق تستخدم "جوجل درايف" لتبادل ملفات العملاء.
ادعاء شامل بأن جوجل درايف غير آمن.
مقارنة بسيطة
| جوجل درايف | منصة تخزين وتعاون قوية. |
| سير عمل جمع الوثائق | يضيف حالة الطلب ومراجعة الأدلة. |
| HubSecure مناسب | تحكم سير عمل العميل حول الملفات. |
ما الذي يجب أن يتضمنه سير العمل
- مراجعة إعدادات المشاركة
- خريطة المستندات المطلوبة
- تتبع الحالة المفقودة
- سجل الموافقات
- الوصول إلى التدقيق
كيف يناسب HubSecure
HubSecure يناسب عندما يحتاج عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل متصلة للسجلات والطلبات الآمنة والملفات والرسائل والأذونات والمهام والموافقات وسجل التدقيق. ويكون الأمر أقوى عندما ترغب الفرق في عدد أقل من عمليات التسليم اليدوية والأدلة الواضحة دون جعل تجربة العميل ثقيلة.
عادةً ما يكون سير العمل الأول الذي يجب مراجعته هو الذي يحتوي على ملفات أكثر مطاردة أو حساسية أو أضعف دليل على من فعل ماذا. ابدأ من هناك، وقم بقياس وقت الإكمال والتذكيرات، ثم قم بالتوسيع إلى سير عمل العميل المجاور.
الصفحات ذات الصلة
التعليمات
هل جوجل درايف آمن؟
يمكن تكوينه بشكل آمن، ولكن احتياجات سير العمل قد تتجاوز التخزين.
ما الذي يجب على الفرق التحقق منه؟
الأذونات ومشاركة الارتباط والحالة والمراجعة وسجل التدقيق.
متى يجب تبديل الفرق؟
عندما تكون حالة الطلب والأدلة مهمة.