يستعاض عن صناديق التسرب وصحائف النشر بنقل قائمة الطلبات النشطة، ووضع الملفات المفقودة، وطريق تحميلها، واستعراض القرارات والتذكيرات إلى تدفق عمل واحد لجمع الوثائق يرتبط بسجل العملاء.
عندما يتعلق الأمر
This matters when the file store and status tracker disagree or require manual reconciliation. والمسألة العملية ليست فقط ما إذا كان بإمكان العميل إرسال ملف أو فتح بوابة. والمسألة هي ما إذا كان بوسع الفريق أن يرى الطلب، والحالة، والمالك، والإذن، واستعراض القرار، والأدلة في مكان واحد.
فرق تستخدم صندوق قطرات للملفات وشرائح للوضع.
a claim that all dropbox storage must be removed immediately.
مقارنة بسيطة
| Dropbox بالإضافة إلى جدول البيانات | الملفات والحالة تعيش بشكل منفصل. |
| سير عمل جمع الوثائق | تحديثات الحالة من الطلب الحقيقي ومسار التحميل. |
| HubSecure مناسب | يجمع بين الملفات الآمنة والحالة وتاريخ التدقيق. |
ما الذي يجب أن يتضمنه سير العمل
- اختر سير عمل الطلب
- خريطة مجلد Dropbox
- خريطة حالات جدول البيانات
- إنشاء قائمة الطلبات
- نقل الملفات النشطة
- إغلاق تعقب جدول البيانات
كيف يناسب HubSecure
HubSecure يناسب عندما يحتاج عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل متصلة للسجلات والطلبات الآمنة والملفات والرسائل والأذونات والمهام والموافقات وسجل التدقيق. ويكون الأمر أقوى عندما ترغب الفرق في عدد أقل من عمليات التسليم اليدوية والأدلة الواضحة دون جعل تجربة العميل ثقيلة.
عادةً ما يكون سير العمل الأول الذي يجب مراجعته هو الذي يحتوي على ملفات أكثر مطاردة أو حساسية أو أضعف دليل على من فعل ماذا. ابدأ من هناك، وقم بقياس وقت الإكمال والتذكيرات، ثم قم بالتوسيع إلى سير عمل العميل المجاور.
الصفحات ذات الصلة
التعليمات
ما هو الألم الرئيسي؟
يقول جدول البيانات شيئًا واحدًا بينما يعرض المجلد شيئًا آخر.
ما الذي يجب أن يتحرك أولاً؟
طلبات العميل النشطة وتتبع الملفات المفقودة.
ما الذي يجب أن يبقى في Dropbox؟
يمكن أن تبقى الملفات المؤرشفة حتى يكون هناك سبب لترحيلها.