تشتهر SmartVault بتخزين المستندات وسير عمل بوابة العميل لفرق المحاسبة. يتم وضع HubSecure كمساحة عمل محكومة أوسع لسجلات العميل وجمع المستندات والمهام والأذونات والموافقات وسجل التدقيق.
عندما يتعلق الأمر
ويهم هذا الأمر عندما يريد الفريق تدفق الوثائق المتصلة بعمليات العملاء الأوسع نطاقا. والمسألة العملية ليست فقط ما إذا كان بإمكان العميل إرسال ملف أو فتح بوابة. والمسألة هي ما إذا كان بوسع الفريق أن يرى الطلب، والحالة، والمالك، والإذن، واستعراض القرار، والأدلة في مكان واحد.
فرق المحاسبة والخدمات المهنية التي تقارن بوابات ملفات العملاء.
(مطالبة باستبدال قاسية ضد (سمارت فيول.
مقارنة بسيطة
| SmartVault | تخزين المستندات التي تركز على المحاسبة وسير عمل البوابة الإلكترونية. |
| HubSecure | مساحة عمل منظمة للعميل تحتوي على السجلات والملفات والمهام والأدلة. |
| نقطة القرار | قارن سير العمل بالكامل، وليس التخزين فقط. |
ما الذي يجب أن يتضمنه سير العمل
- قارن سير عمل طلب العميل
- التحقق من الحالة المفقودة
- التحقق من ملكية المراجعة
- التحقق من مسار التدقيق
- التحقق من عمليات العميل المجاورة
كيف يناسب HubSecure
HubSecure يناسب عندما يحتاج عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل متصلة للسجلات والطلبات الآمنة والملفات والرسائل والأذونات والمهام والموافقات وسجل التدقيق. ويكون الأمر أقوى عندما ترغب الفرق في عدد أقل من عمليات التسليم اليدوية والأدلة الواضحة دون جعل تجربة العميل ثقيلة.
عادةً ما يكون سير العمل الأول الذي يجب مراجعته هو الذي يحتوي على ملفات أكثر مطاردة أو حساسية أو أضعف دليل على من فعل ماذا. ابدأ من هناك، وقم بقياس وقت الإكمال والتذكيرات، ثم قم بالتوسيع إلى سير عمل العميل المجاور.
الصفحات ذات الصلة
التعليمات
أيهما أفضل؟
يعتمد ذلك على ملاءمة سير العمل. قارن التخزين وقوائم الطلبات والحالة والموافقات ونطاق عمليات العميل.
ما الذي يجب على شركات المحاسبة اختباره؟
جمع المستندات الضريبية والملفات المفقودة ومراجعة الموافقات وتاريخ التدقيق.
ما الذي يجب أن يهاجر أولاً؟
سير عمل طلب مستند محاسبي واحد متكرر.