ما هي أتمتة سير عمل الامتثال؟

عندما يتعلق الأمر

ويكتسي هذا الأمر أهمية عندما تنتشر الأدلة والمالكون والموافقات ومركز العملاء عبر صحائف النشر والصناديق والملفات. والمسألة العملية ليست فقط ما إذا كان بإمكان العميل إرسال ملف أو فتح بوابة. والمسألة هي ما إذا كان بوسع الفريق أن يرى الطلب، والحالة، والمالك، والإذن، واستعراض القرار، والأدلة في مكان واحد.

مقارنة بسيطة

ما الذي يجب أن يتضمنه سير العمل

1. تحديد حالات سير العمل
2. تعيين أصحاب
3. إرفاق الأدلة
4. تذكيرات الزناد
5. سجل القرارات
6. مراجعة الاستثناءات

كيف يناسب HubSecure

HubSecure يناسب عندما يحتاج عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل متصلة للسجلات والطلبات الآمنة والملفات والرسائل والأذونات والمهام والموافقات وسجل التدقيق. ويكون الأمر أقوى عندما ترغب الفرق في عدد أقل من عمليات التسليم اليدوية والأدلة الواضحة دون جعل تجربة العميل ثقيلة.

عادةً ما يكون سير العمل الأول الذي يجب مراجعته هو الذي يحتوي على ملفات أكثر مطاردة أو حساسية أو أضعف دليل على من فعل ماذا. ابدأ من هناك، وقم بقياس وقت الإكمال والتذكيرات، ثم قم بالتوسيع إلى سير عمل العميل المجاور.

الصفحات ذات الصلة

التعليمات

هل يمكن أتمتة قرارات الامتثال؟

يجب أن يبقى الحكم مع الأشخاص المؤهلين؛ يجب أن تقوم الأتمتة بتوجيه العمل والتقاط الأدلة.

ما الذي يجب أن يكون آليًا أولاً؟

التذكيرات وتحديثات الحالة وتوجيه المراجعة.

ما الذي يجب أن يبقى يدويًا؟

حكم المخاطر والموافقات النهائية وتفسير السياسات.