ما هو استبقاء الأدلة؟?

عندما يتعلق الأمر

This matters when client evidence must be available later but should not be kept without control forever. والمسألة العملية ليست فقط ما إذا كان بإمكان العميل إرسال ملف أو فتح بوابة. والمسألة هي ما إذا كان بوسع الفريق أن يرى الطلب، والحالة، والمالك، والإذن، واستعراض القرار، والأدلة في مكان واحد.

مقارنة بسيطة

ما الذي يجب أن يتضمنه سير العمل

1. تصنيف الأدلة
2. تحديد فترة الاحتفاظ
3. التحكم في الوصول
4. الأرشفة عند اكتمالها
5. مراجعة الاستثناءات
6. حذف وفقا للسياسة

كيف يناسب HubSecure

HubSecure يناسب عندما يحتاج عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل متصلة للسجلات والطلبات الآمنة والملفات والرسائل والأذونات والمهام والموافقات وسجل التدقيق. ويكون الأمر أقوى عندما ترغب الفرق في عدد أقل من عمليات التسليم اليدوية والأدلة الواضحة دون جعل تجربة العميل ثقيلة.

عادةً ما يكون سير العمل الأول الذي يجب مراجعته هو الذي يحتوي على ملفات أكثر مطاردة أو حساسية أو أضعف دليل على من فعل ماذا. ابدأ من هناك، وقم بقياس وقت الإكمال والتذكيرات، ثم قم بالتوسيع إلى سير عمل العميل المجاور.

الصفحات ذات الصلة

التعليمات

من يحدد فترات الاحتفاظ؟

مؤسستك مع التوجيه القانوني والامتثال.

ما الذي يجب الاحتفاظ به؟

الملفات والقرارات والموافقات المطلوبة وتاريخ التدقيق.

ما الذي يجب أن يدعمه البرنامج؟

سياق السياسة والتحكم في الوصول وإمكانية التدقيق.