تعني مشاركة ملفات العميل المصرح بها أن ملفات العميل تتم مشاركتها فقط مع المستخدمين أو الأدوار المعتمدة، مع إمكانية الوصول الخاضعة للرقابة والإجراءات المحدودة وسجل الأنشطة بدلاً من الروابط المفتوحة الواسعة.
عندما يتعلق الأمر
This matters when file access must be limited by client, matter, role, team or workflow stage. والمسألة العملية ليست فقط ما إذا كان بإمكان العميل إرسال ملف أو فتح بوابة. والمسألة هي ما إذا كان بوسع الفريق أن يرى الطلب، والحالة، والمالك، والإذن، واستعراض القرار، والأدلة في مكان واحد.
فرق تتقاسم ملفات العملاء الحساسة مع العملاء والمستعرضين والأطراف الخارجية.
رابط عام أو مجلد مشترك مع وصول واسع النطاق.
مقارنة بسيطة
| فتح الرابط | سهلة ولكن من الصعب السيطرة عليها. |
| إذن المجلد | أفضل ولكن يمكن أن تكون واسعة النطاق. |
| المشاركة المسموح بها | يتبع الوصول سياق الدور وسير العمل. |
ما الذي يجب أن يتضمنه سير العمل
- تحديد الأدوار
- الحد من الوصول إلى الملفات
- تعيين انتهاء الصلاحية عند الحاجة
- تتبع النشاط
- مراجعة الأذونات
كيف يناسب HubSecure
HubSecure يناسب عندما يحتاج عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل متصلة للسجلات والطلبات الآمنة والملفات والرسائل والأذونات والمهام والموافقات وسجل التدقيق. ويكون الأمر أقوى عندما ترغب الفرق في عدد أقل من عمليات التسليم اليدوية والأدلة الواضحة دون جعل تجربة العميل ثقيلة.
عادةً ما يكون سير العمل الأول الذي يجب مراجعته هو الذي يحتوي على ملفات أكثر مطاردة أو حساسية أو أضعف دليل على من فعل ماذا. ابدأ من هناك، وقم بقياس وقت الإكمال والتذكيرات، ثم قم بالتوسيع إلى سير عمل العميل المجاور.
الصفحات ذات الصلة
التعليمات
لماذا لا تستخدم الروابط المفتوحة؟
يمكن إعادة توجيه الروابط المفتوحة ويصعب التحكم فيها.
ما الذي يجب تسجيله؟
الوصول والتغييرات والتنزيلات وتحديثات الأذونات.
ماذا يعني الامتياز الأقل؟
يحصل المستخدمون على حق الوصول اللازم لدورهم فقط.