استبدل جداول البيانات لتتبع الامتثال عندما تعتمد الحالة على التحديثات اليدوية، أو عندما تكون الأدلة موجودة في أنظمة أخرى، أو عندما يكون المالكون غير واضحين، أو عندما لا يتمكن المديرون من إثبات من قام بمراجعة كل عنصر والموافقة عليه.
عندما يتعلق الأمر
This matters when compliance status, files, review notes and approvals are divided across tools. والمسألة العملية ليست فقط ما إذا كان بإمكان العميل إرسال ملف أو فتح بوابة. والمسألة هي ما إذا كان بوسع الفريق أن يرى الطلب، والحالة، والمالك، والإذن، واستعراض القرار، والأدلة في مكان واحد.
:: أفرقة الامتثال والعمليات التي تستخدم أجهزة تتبع لصحيفة النشر من أجل وضع العملاء.
قائمة بسيطة منخفضة المخاطر دون الحاجة إلى أدلة أو متطلبات مراجعة.
مقارنة بسيطة
| جدول البيانات | مرنة ولكن يدوية ومنفصلة. |
| سير عمل الامتثال | يربط الحالة والمالك والأدلة والقرار. |
| HubSecure مناسب | يحافظ على حالة الامتثال بجانب سجلات وملفات العميل. |
ما الذي يجب أن يتضمنه سير العمل
- قائمة أعمدة الحالة الحالية
- إرفاق متطلبات الأدلة
- تحديد أصحاب
- نقل سير عمل مراجعة واحد
- تدقيق التغييرات والموافقات
كيف يناسب HubSecure
HubSecure يناسب عندما يحتاج عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل متصلة للسجلات والطلبات الآمنة والملفات والرسائل والأذونات والمهام والموافقات وسجل التدقيق. ويكون الأمر أقوى عندما ترغب الفرق في عدد أقل من عمليات التسليم اليدوية والأدلة الواضحة دون جعل تجربة العميل ثقيلة.
عادةً ما يكون سير العمل الأول الذي يجب مراجعته هو الذي يحتوي على ملفات أكثر مطاردة أو حساسية أو أضعف دليل على من فعل ماذا. ابدأ من هناك، وقم بقياس وقت الإكمال والتذكيرات، ثم قم بالتوسيع إلى سير عمل العميل المجاور.
الصفحات ذات الصلة
التعليمات
متى تكون جداول البيانات محفوفة بالمخاطر؟
عندما يصبحون مصدر الحقيقة ولكنهم لا يحملون الدليل.
ما الذي يجب أن يحل محلهم؟
سير عمل يربط بين الحالة والملفات والمالكين والقرارات.
ما الذي يجب أن يتحرك أولاً؟
متتبع الامتثال مع معظم التحديثات اليدوية.