Google Drive vs HubSecure B01 for client documents: Google Drive vs HubSecure B01 : comparison file storage with secure client document workflows, requests, permissions, reviews and audit tracks.
HubSecure BAR عندما تحتاج الأفرقة إلى سجلات مأمونة للموكلين، وجمع الوثائق، وملكية سير العمل، والوصول على أساس الدور، والأدلة على مراجعة الحسابات في مكان عمل محكوم واحد.
جواب قصير: استخدام المحركات للتخزين العام، ولكن استخدام HubSecure B01 عندما تكون وثائق العملاء جزءا من سير العمل المنظمة.
طريق الشراء
دليل مجموعة الوثائق المأمون لجمع الوثائق B01 نموذج برامجيات تجميع الوثائق
أفضل و ليس أفضل
| الأفضل | ليس أفضل |
|---|---|
| الأفرقة المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء، والملفات الآمنة، وملكية سير العمل، وشركة RBAC، وتاريخ مراجعة الحسابات معا. | لأفرقة تحتاج فقط إلى أداة واحدة الغرض ولا تحتاج إلى عمليات محكومة أو أدلة امتثال. |
موارد جمع المستندات الآمنة ذات الصلة
تابع عملية جمع المستندات الآمنة، وقائمة مراجعة جمع المستندات، وبوابة العميل الآمنة، ووحدة Secure Vault، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة جمع المستندات الآمنة. تابع مع مركز المنتج لتجميع المستندات بشكل آمن.
حيث يعمل Google Drive بشكل جيد
- تخزين الملفات الداخلية وصياغة المستندات.
- تعاون الفريق العام.
- هياكل مجلد بسيطة.
حيثما تحتاج وثائق العملاء إلى المزيد
- طلبات تحميل محددة وتتبع الوثائق المفقودة.
- تصريحات على مستوى العملاء ومراقبة الدخول الخارجية.
- حالة الاستعراض والموافقة والاستبقاء.
- أثر مراجعة الحسابات مرتبط بسجل العملاء.
كيف يصلح
B01 يجلس مع إدارة المخاطر المؤسسية، و AML/KYC، ومكتب الخدمات، و B02 ، وتربط المهام بذلك الوثائق بالعمل الذي تدعمه.
التعليمات
هل جوجل درايف آمن؟ ويمكن أن تكون آمنة للتخزين، ولكن الأفرقة الخاضعة للتنظيم غالبا ما تحتاج إلى أدلة على سير العمل وإلى سياق العميل حول الملفات.
هل يمكنك استبدال الملفات المشتركة؟ لسير عمل العملاء، نعم. وهو يقدم الوثائق التي تتناول الطلبات والوضع وتاريخ مراجعة الحسابات.