- العلامة مفيدة للتوقيعات وخاصة حول المحتوى المخزن.
- وتحتاج الموافقات المنظمة إلى سياق عملاء ودعم الأدلة وتاريخ سير العمل.
- يتعامل HubSecure مع الموافقة كجزء من دورة حياة العميل.
- استخدم أدوات التوقيع لالتقاط التوقيع؛ استخدم HubSecure عندما تحتاج الموافقة إلى التحكم حولها.
مسار الشراء ذو الصلة HubSecure
جمع المستندات ودليل Vault لجمع المستندات الآمنة Secure Vault وحدة مقارنة Dropbox دليل برامج جمع المستندات دليل المكتبة احجز عرضًا توضيحيًا لسير العمل
الأنسب وليس الأفضل
| الأفضل ل | ليس الأفضل ل |
|---|---|
| الفرق المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء والملفات الآمنة وملكية سير العمل وRBAC وسجل التدقيق معًا. | الفرق التي تحتاج فقط إلى أداة ذات غرض واحد ولا تحتاج إلى عمليات عميل محكومة أو أدلة امتثال. |
موارد مراقبة الامتثال ومكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك ذات الصلة
تابع وحدة مراقبة AML/KYC، وسير عمل الامتثال، HubSecure للفرق القانونية، HubSecure للفرق المالية، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة AML وKYC. تابع مع مركز المنتجات الخاص بـ AML وKYC.
التوقيع ليس القرار بأكمله
يؤكد التوقيع على الاتفاقية، ولكن تحتاج الفرق الخاضعة للتنظيم أيضًا إلى إظهار المعلومات التي تمت مراجعتها، ومن وافق على المخاطرة، وما هي المستندات التي تدعم القرار وما حدث بعد التوقيع.
حيث يحتاج سير العمل في مجال الموافقة إلى مزيد من السياق
يمكن أن تتضمن الموافقات عمليات التحقق من الهوية والملكية المستفيدة ومراجعة المستندات والتوقيع الداخلي والتواصل الآمن والاحتفاظ. تحتاج هذه الخطوات إلى سجل متصل، وليس مجرد مظروف توقيع مكتمل.
ما يضيفه HubSecure
HubSecure يربط الموافقات بسجل العميل وخزينة المستندات والرسائل الآمنة وقائمة التحقق من الإعداد وأدلة الامتثال. يصبح التوقيع جزءًا من سير عمل محكوم.
أفضل ملاءمة
استخدم Box Sign أو منتج توقيع آخر لالتقاط التوقيع. استخدم HubSecure لعملية الموافقة الأوسع حول عمل العميل الخاضع للتنظيم.
مقارنة الميزات
| القدرة | HubSecure | بديل |
|---|---|---|
| التقاط التوقيع | يمكن أن تعمل جنبا إلى جنب مع أدوات التوقيع | القدرة الأساسية |
| سياق الموافقة | سجل العميل والأدلة | السياق المرتكز على الوثيقة |
| KYC ومهام المخاطر | سير العمل المتصل | يتطلب عملية المجاورة |
| التواصل الآمن | في نفس مساحة العمل | ليس التركيز الأساسي |
| سجل دورة الحياة | يستمر بعد التوقيع | التركيز على حدث التوقيع |
القراءة ذات الصلة: إدارة المستندات الخاضعة للتنظيم من Hubsecure مقابل Box، وHubsecure مقابل Docusign Client onboarding، والشركات الخاضعة للتنظيم من خلال التوقيعات الإلكترونية.
الأسئلة المتداولة
يمكن أن يكون كافيًا لالتقاط التوقيع البسيط. تحتاج الموافقات المنظمة عادة إلى مزيد من السياق والأدلة.
نعم. يمكن أن يظل التوقيع خطوة متخصصة بينما يحتفظ HubSecure بسير عمل العميل والأدلة.
لأن المراجعين والمدققين بحاجة إلى فهم ما تمت الموافقة عليه، ولماذا، ومن قام به، وعلى أساس أي دليل.
قم بإحضار عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل واحدة محكومة
يجمع HubSecure بين سجلات العميل والملفات الآمنة وأدلة الإعداد والتواصل والامتثال.
Book demoتمت المراجعة للفرق المنظمة
تم إعداده بواسطة فريق تحرير HubSecure للمشغلين وقادة الامتثال ومراجعي تكنولوجيا المعلومات الذين يقومون بتقييم برامج عمليات العميل الآمنة.
المؤلفون · المراجعون · سياسة التحرير