- تفوز كليو بالفواتير في الوقت المحدد، وإدارة المواعيد النهائية للمحكمة، وتجميع المستندات القانونية المحددة، ومحاسبة الثقة
- HubSecure يفوز في الامتثال لمكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك (AML/KYC)، والبريد المشفر، وأدوات القانون العام لحماية البيانات (GDPR)، والتسعير الشامل للممارسات الأوروبية المنظمة
- الأنسب: كليو لممارسات القانون العام في المملكة المتحدة والولايات المتحدة التي تركز على الفوترة وإدارة المسائل. HubSecure لشركات المحاماة في الاتحاد الأوروبي حيث تمثل التزامات مكافحة غسل الأموال واللائحة العامة لحماية البيانات وأمن بيانات العملاء الاهتمامات الأساسية
مسار الشراء ذو الصلة HubSecure
دليل AML/KYC & Onboarding برنامج تأهيل العميل وحدة AML/KYC مقارنة Sumsub دليل برامج الامتثال AML/KYC دليل المكتبة احجز عرضًا توضيحيًا لسير العمل
الأنسب وليس الأفضل
| الأفضل ل | ليس الأفضل ل |
|---|---|
| الفرق المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء والملفات الآمنة وملكية سير العمل وRBAC وسجل التدقيق معًا. | الفرق التي تحتاج فقط إلى أداة ذات غرض واحد ولا تحتاج إلى عمليات عميل محكومة أو أدلة امتثال. |
موارد مراقبة الامتثال ومكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك ذات الصلة
تابع وحدة مراقبة AML/KYC، وسير عمل الامتثال، HubSecure للفرق القانونية، HubSecure للفرق المالية، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة AML وKYC. تابع مع مركز المنتجات الخاص بـ AML وKYC.
كليو: ما هو جيد
تعمل شركة كليو على إنشاء برنامج لإدارة الممارسات القانونية منذ عام 2008، وهذا واضح. تحتوي المنصة على مجموعة ميزات ناضجة ومصممة بشكل جيد لسير العمل الأساسي للممارسة القانونية:
- إدارة المسائل - ملفات القضايا، وقوائم المهام، وتتبع المواعيد النهائية مع تكامل تقويم المحكمة
- الوقت والفوترة - تتبع الوقت بنقرة واحدة، ورموز UTBMS، وإنشاء الفواتير، والمحاسبة الموثوقة
- أتمتة المستندات - يتكامل كليو Draft مع Word لتجميع المستندات المستندة إلى القالب
- بوابة العميل - يتيح كليو Connect مشاركة المستندات والمراسلة بشكل آمن مع العملاء
- عمليات التكامل - أكثر من 250 عملية تكامل بما في ذلك المحاسبة (QuickBooks وXero) وأنظمة الإيداع الإلكتروني للمحاكم ومنصات الأبحاث القانونية
بالنسبة لمحامي المملكة المتحدة أو شركة محاماة أمريكية يكون اهتمامها الأساسي هو كفاءة إعداد الفواتير وإدارة الأمور، فإن كليو يعد خيارًا ناضجًا ومدعومًا جيدًا.
حيث قصر كليو للممارسات التنظيمية الأوروبية
لا يوجد AML/KYC مدمج
بموجب لوائح غسيل الأموال في المملكة المتحدة وقانون مكافحة غسل الأموال في الاتحاد الأوروبي، يجب على كل شركة محاماة تساعد في معاملات معينة (الممتلكات والشركات والمالية) إجراء العناية الواجبة تجاه العملاء. لا يوجد لدى كليو فحص لمكافحة غسيل الأموال، ولا يوجد فحوصات PEP، ولا فحص للعقوبات، ولا يوجد سير عمل لتحديد UBO. تقوم شركات المحاماة التي تستخدم كليو للامتثال إما بإجراء هذه الفحوصات يدويًا أو الدفع مقابل منصة منفصلة مثل SmartSearch أو Encompass أو Credas — إضافة 300 إلى 800 جنيه إسترليني شهريًا إلى إنفاقهم على الأدوات.
لا يوجد بريد مشفر من طرف إلى طرف
يوفر كليو Connect بوابة عميل لتبادل المستندات، لكنه لا يجعل البريد الإلكتروني العادي طبقة اتصال محكومة بالعميل. بالنسبة لشركات المحاماة التي تتعامل مع المسائل الحساسة بشكل خاص - عمليات الاندماج والاستحواذ، والدفاع الجنائي، وقانون الأسرة — هذه فجوة ذات معنى. تم تصميم Secure Mail الخاص بـ HubSecure لربط اتصالات العميل مع CRM وVault والمهام وسجل التدقيق.
أدوات الامتثال المحدودة للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
يحتوي كليو على إعدادات الاحتفاظ بالبيانات الأساسية وتسجيل موافقة القانون العام لحماية البيانات (GDPR) في الإصدارات الأحدث، ولكنه لا يوفر: منشئ سجلات أنشطة المعالجة (RoPA)، أو إدارة سير عمل طلب الوصول إلى موضوع البيانات (DSAR)، أو جدولة الحذف الآلي، أو وثائق اتفاقية معالجة البيانات، أو أدوات تقييم تأثير النقل. بالنسبة لشركات المحاماة في الاتحاد الأوروبي التي تتمتع بمسؤولية حماية البيانات (DPO) أو سلطة إشرافية نشطة، تتطلب هذه الثغرات حلولاً منفصلة.
مخاوف إقامة البيانات لشركات الاتحاد الأوروبي
كليو هي شركة تأسست في كندا. توجد مراكز البيانات الأساسية التابعة لها في الولايات المتحدة (لعملاء أمريكا الشمالية) وفي أيرلندا (لعملاء الاتحاد الأوروبي عبر كليو للاتحاد الأوروبي). ومع ذلك، وباعتبارها شركة خاضعة لأمر الاستدعاء الفيدرالي الأمريكي والتزامات قانون CLOUD، تظل بيانات عملاء الاتحاد الأوروبي بشأن كليو متاحة نظريًا لسلطات إنفاذ القانون الأمريكية. بالنسبة لشركات المحاماة التي تتعامل مع الأمور المتعلقة بالأطراف الخاضعة لعقوبات الولايات المتحدة أو حيث قد يتم الطعن في امتيازات العميل عبر الولايات القضائية، فإن هذا الأمر يستحق التقييم.
شفافية التسعير
تتقاضى كليو رسومًا لكل مستخدم على أربعة مستويات: EasyStart (49 جنيهًا إسترلينيًا / مستخدم / شهر)، وEssentials (79 جنيهًا إسترلينيًا / مستخدم / شهر)، ومتقدم (109 جنيهًا إسترلينيًا / مستخدم / شهر)، وكامل (159 جنيهًا إسترلينيًا / مستخدم / شهر). هذه هي قائمة الأسعار في المملكة المتحدة؛ أسعار الاتحاد الأوروبي قابلة للمقارنة. الطبقة "الكاملة" — والذي يتضمن أتمتة المستندات والتحليلات المتقدمة — هو 159 جنيهًا إسترلينيًا/مستخدم/شهريًا، بالإضافة إلى أي عمليات تكامل. بالنسبة لشركة مكونة من 10 محامين، تحصل كليو Complete على 1590 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا قبل الأدوات الإضافية للامتثال أو البريد الآمن أو التسويق.
مقارنة الميزات جنبًا إلى جنب
| ميزة | كليو | HubSecure | ملحوظات |
|---|---|---|---|
| إدارة المسألة/الحالة | ✓ قوي | ~ عبر إدارة علاقات العملاء + المهام | يتمتع كليو بمزيد من الميزات القانونية المحددة (UTBMS، والمواعيد النهائية للمحكمة). يتعامل HubSecure مع تتبع الأمور عبر مسارات CRM وإدارة المهام. |
| فواتير الوقت ومحاسبة الثقة | ✓ الأفضل في فئتها | ✗ غير متضمنة | تعد الفوترة والمحاسبة في كليو أقوى وحداتها. HubSecure لا يقدم فواتير زمنية أو محاسبة الثقة — التكامل مع Xero/QuickBooks. |
| فحص مكافحة غسيل الأموال / اعرف عميلك (KYC). | ✗ لا أحد | ✓ وحدة كاملة | HubSecure: PEP، العقوبات (الاتحاد الأوروبي، الأمم المتحدة، مكتب مراقبة الأصول الأجنبية، المملكة المتحدة)، وسائل الإعلام السلبية، UBO، 100-2000 شيك / مقعد / شهر مسطح. يتطلب كليو تكامل الطرف الثالث. |
| اتصالات العملاء المشفرة | ~ TLS فقط | ✓ مل-كيم-768 E2EE | ويربط البريد اتصالا آمنا بالزبائن مع إدارة المخاطر المؤسسية والقصر والمهام وتاريخ مراجعة الحسابات. كليو Connect is gate-based and separate from ordinary email workflows. |
| أدوات امتثال الناتج المحلي الإجمالي | الأساسي | " 2713؛ جناح كامل | HubSecure : DSAR workflows, RoPA, consent management, DPIA templates, automated retention policies. كليو: basic data settings only. |
| قبو الوثائق + التقاسم الآمن | كليو Connect | " 2713؛ AES-256-GCM | Vault: per-file encryption, expiring share links, EXIF stripping, audit log. كليو Connect: gate sharing, no per-file encryption. |
| خط أنابيب إدارة المخاطر المؤسسية والعملاء | إدارة الاتصال الأساسية | ' 22` 2713؛ إدارة المخاطر المؤسسية الكاملة | ----------------- إدارة إتصالات (كليو) مركزة. |
| تنمية الأعمال التجارية/التسويق | ✗ لا أحد | ' 2713؛ مهندس النمو | HubSecure تشمل تسلسلات البريد الإلكتروني، وتحليلات الحملات، وتتبع الإحالة. (كليو) ليس لديه أدوات تسويق. |
| AI/آلية التشغيل | - كليو AI (basic drafting) | " 2713؛ B05 (71 أداة) | لديها 71 أداة في جميع الوحدات وتركز مبادرة كليو AI على صياغة الوثائق وتلخيصها. |
| مأخوذة من سنغافورة، وصول الهياكل الأساسية للاتحاد الأوروبي إلى Q3 2026 | - أيرلندا )شركة الولايات المتحدة للاختصاص( | " 2713; SG now · EU Q3 2026 + SCCs | ----------- واستهدفت البنية التحتية الكاملة للاتحاد الأوروبي (فرانكفورت) Q3 2026. |
| التسعير )١٠ مقاعد( | 590 1 جنيها استرلينيا (مجموعة) | 544 1 دولارا (خطة الامتثال) | HubSecure تشمل AML، البريد، مكتب المساعدة، القبو، النمو، إدارة المخاطر المؤسسية. كليو Complete + third-party AML + secure mail totals 2,000–£2,400/mo. |
متى تختار كليو
كليو is the right choice if:
- ممارستك في المقام الأول مركّزة للوقت وكفاءتك في الفواتير هي أهم قياس عملي
- أنت a UK or US practice and trust accounting with legal-specific billing codes (UTBMS) is a core requirement
- تَعتمدُ بشكل كبير على التكاملِ مَع برامجِ بحثِ قانونيةِ محددةِ (Westlaw، LexisNexis)، التصفية الإلكترونية للمحكمةِ، أَو أدوات إدارةِ الممارسةِ بَنيتْ بالفعل حول النظامِ الإيكولوجيِ كليو
- يتولى المسؤولية عن الالتزامات المتعلقة بمكافحة غسل الأموال كل على حدة موظف مكرس للامتثال باستخدام أداة طرف ثالث
- أمن اتصالات العملاء ليس شاغلا رئيسيا
متى تختار HubSecure
الخيار الصحيح إذا:
- شركتك لديها التزامات (إم إل) و(كي سي) وتريد فحصاً مدمجاً مع سجلات العملاء
- الامتثال للناتج المحلي الإجمالي ' 2014`، بما في ذلك إدارة البحث والتطوير، وقطع الرضا، ورسم خرائط البيانات ' 2014`، شرط تشغيلي نشط
- الاتصالات المشفرة للموكلين مهمة لمجال تدريبكم (المسائل الجنائية ومسائل الأسرة والمسائل التنظيمية)
- تريد توحيد إدارة المخاطر المؤسسية، والامتثال، وإدارة الوثائق، واتصالات الفريق في منبر واحد مع إدارة الشؤون السياسية وتتبع مراجعة واحدة
- ممارستك أيضاً لها مهمة تطوير الأعمال التي تحتاج إلى أدوات تسويق البريد الإلكتروني ومشاركة العملاء
- أنت شركة مقرها الاتحاد الأوروبي حيث سيادة البيانات ونقل الضمانات إلى العملاء
مقارنة الأسعار: مكتب محاماة ذو 10 مقاعد
| الخيار | التكلفة الشهرية | ما هو مشمول |
|---|---|---|
| المجموع الكلي (10 مقاعد) | £1,590 | إدارة القضايا، الفواتير، التشغيل الآلي للوثائق، بوابة كليو Connect |
| + أداة AML (SmartSearch/Encompass) | 300-600 جنيه | شيكات من طراز KYC/AML (للمراجعة فواتير أعلى من المعدل الموحد) |
| + البريد الإلكتروني الآمن (ProtonMail/Tutanota Business) | ٠٨-٠٢١ جنيها | Encryptedmail, separate from كليو records |
| المجموع: شلل الأطفال + الأدوات | £ 1,970-2,310/mo | 3 بائعين، 3 من إدارة الشؤون السياسية، لا أثر موحد لمراجعة الحسابات |
| خطة الامتثال (10 مقاعد) | 544 1 دولارا/أموا | CRM, AML/KYC, encrypted mail, service office, vault, AI, growth tools - one platform, one DPA |
One important catat: If your firm absolutely needs time billing software with legal accounting ' x2014; trust bookgers, UTBMS billing codes, legal aid billing '#x2014; HubSecure does not replace that function. وتستخدم بعض الشركات HubSecure للامتثال وآلية إدارة المخاطر المؤسسية، وتدمج أداة مخصصة لإعداد الفواتير (مثل برنامج " Xero " أو مجموعة محاسبة قانونية). نحن شفافون حول هذا: HubSecure .
الأسئلة المتداولة
See the compliance-first law firm workspace
AML/KYC, encrypted mail, GDPR tooling, and CRM ' 2014; all in one platform. احجزي عرض لمدة 20 دقيقة مع أخصائي فريقنا القانوني.
انظر:
AML/KYC, encrypted mail, GDPR compliance, and CRM in one platform '#x2014; built for regulated law firms that need more than billing software.
(أ) أن تحجز 20 دقيقة من الـ (#x2192؛;