موجز قصير
ويمكن لغرفة دوكسيغن أن تنظم وثائق المعاملات ونشاط التوقيع. وكثيراً ما يحتاج التسجيل المنظم إلى تدفق عمل أوسع: التحقق من الهوية، وطلبات الوثائق، والاتصال الآمن، ومذكرات المخاطر، والأدلة الطويلة الأجل.
- حيث لا تزال الأداة الحالية منطقية.
- ما هو تدفق العمل HubSecure يستبدل أولا.
- كيفية اختيار مسار الهجرة الآمن.
- غرف دوكسيغن أقوى حول التعاون في وثائق المعاملات.
- ويحتاج التنظيم الداخلي أيضاً إلى شركة KYC، واستعراض المخاطر، وسجلات العملاء، وتأمين الاتصالات.
- مصممة حول دورة حياة العملاء كاملة ليس فقط غرفة الوثائق.
- ويتوقف أفضل خيار على ما إذا كان التوقيع هو سير العمل أم مجرد خطوة واحدة داخله.
مسار الشراء ذو الصلة HubSecure
جمع المستندات ودليل Vault لجمع المستندات الآمنة Secure Vault وحدة مقارنة Dropbox دليل برامج جمع المستندات دليل المكتبة احجز عرضًا توضيحيًا لسير العمل
الأنسب وليس الأفضل
| الأفضل ل | ليس الأفضل ل |
|---|---|
| الفرق المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء والملفات الآمنة وملكية سير العمل وRBAC وسجل التدقيق معًا. | الفرق التي تحتاج فقط إلى أداة ذات غرض واحد ولا تحتاج إلى عمليات عميل محكومة أو أدلة امتثال. |
موارد مراقبة الامتثال ومكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك ذات الصلة
تابع وحدة مراقبة AML/KYC، وسير عمل الامتثال، HubSecure للفرق القانونية، HubSecure للفرق المالية، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة AML وKYC. تابع مع مركز المنتجات الخاص بـ AML وKYC.
التوقيع ليس هو رحلة الإعداد بأكملها
تتعامل العديد من الفرق مع التوقيع باعتباره خط النهاية. في العمل المنظم، عادة ما يكون التوقيع بمثابة نقطة تفتيش واحدة داخل مسار أطول يتضمن الاستلام وجمع الهوية والملكية المفيدة وتقييم المخاطر والموافقات وإدارة السجلات المستمرة.
حيث تحتاج الفرق المنظمة إلى مساحة عمل أوسع
تساعد غرفة المستندات النظيفة، ولكن لا يزال موظفو الامتثال بحاجة إلى معرفة الأدلة التي تم جمعها، وما هي عمليات التحقق التي تم إكمالها، ومن وافق على المخاطر وكيف تغير سجل العميل بمرور الوقت. هذا السياق ينتمي إلى نظام التسجيل.
ما يضيفه HubSecure
يجمع HubSecure بين استقبال العملاء والبريد الآمن وخزائن المستندات ومهام AML/KYC والموافقات وسجل التدقيق بحيث تظل الأدلة المدمجة متصلة بعد اكتمال المعاملة الأولية.
أفضل ملاءمة
استخدم أداة توقيع متخصصة عندما تكون التوقيعات هي المهمة الرئيسية. استخدم HubSecure عندما يتضمن الإعداد مستندات حساسة وعمليات التحقق من الهوية ومراجعة المخاطر وإدارة دورة حياة العميل.
مقارنة الميزات
| القدرة | HubSecure | بديل |
|---|---|---|
| غرفة الوثائق | متاح كجزء من مساحة عمل العميل | تركيز قوي على وثيقة المعاملات |
| KYC وسياق المخاطر | متصل بسجل الإعداد | يتطلب الأدوات المجاورة |
| تأمين مراسلة العميل | مدمج في سير عمل العميل | ليس النظام الأساسي للتسجيل |
| دورة حياة ما بعد الصعود | يستمر في إدارة العملاء | عادة ما تكون موجهة نحو المعاملات |
| أدلة جاهزة للتدقيق | سير العمل وسجل التاريخ | تركيز نشاط التوثيق |
القراءة ذات الصلة: تأهيل العميل hubsecure vs docusign، وقائمة التحقق من تأهيل العميل، وأتمتة تأهيل العميل.
الأسئلة المتكررة
لا، يمكن أن يكون مفيدًا عندما تكون المشكلة الرئيسية هي تنظيم مستندات المعاملة. HubSecure أوسع نطاقًا لعمل دورة حياة العميل الخاضعة للتنظيم.
نعم. غالبًا ما يكون التوقيع الإلكتروني ضروريًا، ولكن يجب أن يتم ضمن عملية تأهيل وإثبات محكومة.
HubSecure يربط التوقيع والملفات الآمنة والرسائل ومهام KYC والموافقات وسجل التدقيق بسجل عميل واحد.
قم بإحضار عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل واحدة محكومة
يجمع HubSecure بين سجلات العميل والملفات الآمنة وأدلة الإعداد والتواصل والامتثال.
Book demoاستعراض الأفرقة المنظمة
Prepared by the HubSecure editorial team for operators, compliance leaders and IT reviewers evaluating secure client operations software.
المؤلفون: مراجعون؛ سياسة التحرير