- والملحقات البريدية ليست تدفقاً من الوثائق الخاضعة للرقابة.
- الأفرقة تفقد الوقت في العثور على آخر ملف، التحقق من اكتمال وإثبات ما حدث.
- HubSecure يحول مجموعة المستندات إلى طلبات وخزائن وحالة مراجعة وسجل تدقيق.
- استخدم البريد الإلكتروني للمراسلات العادية، وليس كقناة رئيسية للأدلة الحساسة الخاصة بالعملاء.
مسار الشراء ذو الصلة HubSecure
دليل بوابة العميل الآمنة، بوابة العميل الآمنة، وحدة الغرف، مقارنة Google Workspace، دليل بوابة العميل الآمنة، مكتبة الدليل، احجز عرضًا توضيحيًا لسير العمل
الأنسب وليس الأفضل
| الأفضل ل | ليس الأفضل ل |
|---|---|
| الفرق المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء والملفات الآمنة وملكية سير العمل وRBAC وسجل التدقيق معًا. | الفرق التي تحتاج فقط إلى أداة ذات غرض واحد ولا تحتاج إلى عمليات عميل محكومة أو أدلة امتثال. |
موارد جمع المستندات الآمنة ذات الصلة
تابع عملية جمع المستندات الآمنة، وقائمة مراجعة جمع المستندات، وبوابة العميل الآمنة، ووحدة Secure Vault، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة جمع المستندات الآمنة. تابع مع مركز المنتج لتجميع المستندات بشكل آمن.
فخ الملحق
تبدو المرفقات بسيطة لأن الجميع يعرف كيفية إرسالها. ويظهر التعقيد لاحقًا عندما يحتاج الموظفون إلى العثور على النسخة النهائية، أو تأكيد من استلمها، أو إزالة النسخ القديمة، أو إثبات الوقت الذي قدم فيه العميل الأدلة.
حيث يحتاج تبادل الوثائق إلى الرقابة
تحتاج الفرق الخاضعة للتنظيم إلى قائمة طلبات واضحة، ومسار تحميل آمن، وحالة المراجعة، والتحكم في الوصول، وقواعد الاحتفاظ، وسجل لكل إجراء مهم. لم يتم تصميم البريد الإلكتروني لتوفير سير العمل هذا.
ما يضيفه HubSecure
HubSecure يمنح العملاء طريقة آمنة لإرسال الملفات ويمنح الموظفين مكانًا واحدًا لطلب المستندات ومراجعتها والموافقة عليها والاحتفاظ بها مع السياق.
أفضل ملاءمة
استخدم البريد الإلكتروني للتواصل العام. استخدم HubSecure عندما تكون المستندات حساسة أو منظمة أو حساسة للوقت أو جزءًا من الإعداد والمراجعة.
مقارنة الميزات
| القدرة | HubSecure | بديل |
|---|---|---|
| تقديم الملف | تحميل البوابة الآمنة | مرفق البريد الوارد |
| تتبع الحالة | تم الطلب، الاستلام، المراجعة | المتابعة اليدوية |
| التحكم في الإصدار | سجل العميل وسياق القبو | نسخ متعددة للبريد الوارد |
| التحكم في الوصول | أذونات مساحة العمل | إعادة توجيه المخاطر |
| أدلة التدقيق | سجل النشاط | درب البريد الإلكتروني المتناثرة |
القراءة ذات الصلة: توقف عن فقدان البريد الإلكتروني لمستندات العميل، وإدارة مستندات المخزن الآمن، والمخزن الآمن لـ hubsecure مقابل google Drive.
الأسئلة المتداولة
لا، لكنها ضعيفة بالنسبة للمستندات الحساسة أو الخاضعة للتنظيم، نظرًا لصعوبة التحكم والحالة والاحتفاظ بها.
بوابة عميل آمنة تحتوي على طلبات المستندات وحالة التحميل وملاحظات المراجعة وسجل التدقيق.
نعم. توضح الطلبات والتذكيرات وعروض الحالة ما هو مفقود ومن يجب أن يتصرف.
قم بإحضار عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل واحدة محكومة
يجمع HubSecure بين سجلات العميل والملفات الآمنة وأدلة الإعداد والتواصل والامتثال.
Book demoتمت المراجعة للفرق المنظمة
تم إعداده بواسطة فريق تحرير HubSecure للمشغلين وقادة الامتثال ومراجعي تكنولوجيا المعلومات الذين يقومون بتقييم برامج عمليات العميل الآمنة.
المؤلفون · المراجعون · سياسة التحرير