موجز قصير
(سليك كونكت) يمكنه إجراء محادثات خارجية أسرع بالنسبة لعمل العملاء المنظم، السرعة ليست كافية. وتحتاج الأفرقة أيضا إلى مراقبة الملفات، وسياق العملاء، وتاريخ مراجعة الحسابات، وسجل دفاعي.
- حيث لا تزال الأداة الحالية منطقية.
- ما هو تدفق العمل HubSecure يستبدل أولا.
- كيفية اختيار مسار الهجرة الآمن.
- (سلاك كونت) قناة رسائل وليس مكان عمل مُنظم.
- القرارات المهمة يمكن أن تصبح صعبة عندما تعيش داخل تاريخ الدردشة.
- لا تزال المحادثات مرتبطة بسجلات العملاء والملفات والمهام والموافقات.
- استخدام الدردشة للتنسيق السريع و HubSecure لتعاون العملاء المنظم.
مسار الشراء ذو الصلة HubSecure
جمع المستندات ودليل Vault لجمع المستندات الآمنة Secure Vault وحدة مقارنة Dropbox دليل برامج جمع المستندات دليل المكتبة احجز عرضًا توضيحيًا لسير العمل
الأنسب وليس الأفضل
| الأفضل ل | ليس الأفضل ل |
|---|---|
| الفرق المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء والملفات الآمنة وملكية سير العمل وRBAC وسجل التدقيق معًا. | الفرق التي تحتاج فقط إلى أداة ذات غرض واحد ولا تحتاج إلى عمليات عميل محكومة أو أدلة امتثال. |
موارد جمع المستندات الآمنة ذات الصلة
تابع عملية جمع المستندات الآمنة، وقائمة مراجعة جمع المستندات، وبوابة العميل الآمنة، ووحدة Secure Vault، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة جمع المستندات الآمنة. تابع مع مركز المنتج لتجميع المستندات بشكل آمن.
من السهل البدء بالدردشة ومن الصعب إدارتها
غالبًا ما تكون الدردشة الخارجية مثمرة لأنها تزيل الاحتكاك. تأتي المشكلة لاحقًا عندما يحتاج الفريق إلى إثبات ما تم طلبه وما تم إرساله ومن وافق عليه وسجل العميل الذي ينتمي إليه.
حيث يحتاج العمل المنظم إلى هيكل
يتضمن تعاون العميل الرسائل والمستندات والمهام والموافقات وملاحظات المخاطر والمواعيد النهائية. يمكن للقناة مناقشة هذه العناصر، لكنها لا تصبح السجل المحكوم لها تلقائيًا.
ما يضيفه HubSecure
يمنح HubSecure العملاء والموظفين مساحة عمل آمنة حيث تظل الرسائل وطلبات المستندات وملفات المخزن وسجل الموافقة متصلة بسجل العميل.
أفضل ملاءمة
استخدم Slack Connect للتنسيق غير الرسمي عندما يكون ذلك مناسبًا. استخدم HubSecure عندما تتضمن المحادثة بيانات حساسة للعميل أو قرارات منظمة أو مستندات تحتاج إلى أدلة.
مقارنة الميزات
| القدرة | HubSecure | بديل |
|---|---|---|
| المراسلة السريعة | التواصل الآمن مع سياق العميل | دردشة قوية في الوقت الحقيقي |
| سياق سجل العميل | السجل الأصلي ونموذج سير العمل | السياق القائم على القناة |
| التحكم في المستندات | الخزائن والطلبات وحالات المراجعة | الملفات المرفقة بالرسائل |
| مسار التدقيق | تاريخ سير عمل العميل | سجلات الدردشة والمسؤول |
| سير عمل الامتثال | المهام والموافقات والأدلة | يتطلب التكامل |
القراءة ذات الصلة: Shieldchat vs Slack، دليل البريد الآمن Hubsecure، دليل بوابة العميل الآمنة.
الأسئلة المتكررة
ذلك يعتمد على البيانات وسير العمل. يجب أن تكون أدلة العميل والملفات الحساسة الخاضعة للتنظيم موجودة في مساحة عمل العميل الخاضعة للرقابة.
يساعد سجل الدردشة، ولكنه ليس مثل أدلة سير العمل المنظمة المرتبطة بملفات العميل والموافقات وقرارات المخاطر.
فهو يحافظ على التعاون الحساس داخل سجل العميل مع الملفات الآمنة والحالة والموافقات وسجل التدقيق.
قم بإحضار عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل واحدة محكومة
يجمع HubSecure بين سجلات العميل والملفات الآمنة وأدلة الإعداد والتواصل والامتثال.
Book demoاستعراض الأفرقة المنظمة
Prepared by the HubSecure editorial team for operators, compliance leaders and IT reviewers evaluating secure client operations software.
المؤلفون: مراجعون؛ سياسة التحرير