Can HubSecure replace Box?

HubSecure can replace Box for workflows where client records, secure files, requests, status, permissions and evidence need to stay connected.

What should migrate first?

Move active client workflows first: open requests, current files, owners, approval status and client communication.

Buyers should test one real workflow from client request to approval and check ownership, permissions, file handling, status and evidence.

HubSecure fits when client records, secure files, tasks, communication, approvals and audit history should be connected.

مسار ترحيل عملي من Box إلى HubSecure للفرق المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء والملفات الآمنة وحالة سير العمل والأذونات وأدلة التدقيق.

الأفرقة التي تحتاج أساسا إلى سحابة المحتوى ولديها بالفعل حوكمة، وسجلات العملاء، والأدلة التي تعالج في أماكن أخرى.

الأفرقة التي تحتاج إلى تدفق العمل حول العميل: السجلات، والتحصيل الآمن، والملكية، وحالة الاستعراض، والإذن، ومسار مراجعة الحسابات.

الأفرقة التي تحتاج فقط إلى حل ضيق النطاق ولا تحتاج إلى عمليات عملاء متصلة.

الخطوة	الإجراء
1	جرد العملاء والملفات والطلبات والمالكين.
2	اختر سير العمل الأول للانتقال إلى.
3	إنشاء مجموعات ترخيص وأماكن عمل العملاء.
4	نقل الطلبات والأدلة الحالية إلى المحفوظات التاريخية.
5	وقياس عدد أقل من عمليات التسليم، ووضع أوضح، وتحسين استعداد مراجعة الحسابات.

HubSecure يمكن أن يحل محل صندوق لتدفقات العمل حيث توجد سجلات العملاء، والملفات الآمنة، والطلبات، والحالة، والإذن، والأدلة اللازمة للبقاء على اتصال.

نقل سير عمل العملاء النشطين أولا: الطلبات المفتوحة، والملفات الحالية، والمالكين، وحالة الموافقة، والاتصالات مع العملاء.

Screenshot and video slots for this workflow

وتحتفظ هذه الطوابق بحيز لدليل المنتج الحقيقي بمجرد أن يوافق الفريق على طلقات الشاشة وقطع الشظايا.

Workflow viewطلب العملاء ومركزهم وملكيتهم واتخاذ الإجراءات التالية.

Evidence viewالملفات، الموافقات، تاريخ مراجعة الحسابات، سياق الاستعراض.

Permission viewالأدوار، والوصول إلى العملاء، والمراجعين الداخليين والاستثناءات.