Dropbox ist in erster Linie ein Dateispeicher und Freigabe-Tool. Die Software zur Dokumentensammlung wird erstellt, um die erforderlichen Client-Dokumente, den Status der fehlenden Dateien, Erinnerungen, Überprüfungsentscheidungen und Prüfungsnachweise zu verwalten.
Wenn es darum geht
Dies ist wichtig, wenn der Speicherplatz nicht ausreicht, um Anfragen, Abschlussstatus und Überprüfungseigentum zu verwalten. Die praktische Frage ist nicht nur, ob ein Kunde eine Datei senden oder ein Portal öffnen kann. Die Frage ist, ob das Team die Anfrage, den Status, den Eigentümer, die Erlaubnis, die Überprüfungsentscheidung und die Beweise an einem Ort sehen kann.
Käufer, die Dropbox oder freigegebene Ordner für die Sammlung von Kundendokumenten verwenden.
eine Kritik an Dropbox als allgemeinem Speicherprodukt.
Einfacher Vergleich
| Dropbox | Stark für die Dateisynchronisierung, -speicherung und -freigabe. |
| Software zur Dokumentensammlung | Stark für erforderliche Dateien, Kundenstatus und Überprüfungsworkflow. |
| HubSecure fit | Fungiert als geregelte Workflow-Ebene für regulierte Kundendateien. |
Was der Workflow beinhalten sollte
- Ordnen Sie aktuelle Dropbox-Ordner zu
- Erforderliche Anforderungsstatus auflisten
- Verschieben Sie zuerst einen Anforderungsworkflow
- Halten Sie Berechtigungen rollenbasiert
- Behalten Sie den Bewertungsverlauf bei
Wie HubSecure passt
HubSecure eignet sich, wenn regulierte Kundenarbeit einen verbundenen Arbeitsbereich für Aufzeichnungen, sichere Anfragen, Dateien, Nachrichten, Berechtigungen, Aufgaben, Genehmigungen und Prüfverlauf benötigt. Es ist am stärksten, wenn Teams weniger manuelle Übergaben und sauberere Beweise wünschen, ohne das Kundenerlebnis zu belasten.
Der erste Arbeitsablauf, der überprüft werden muss, ist in der Regel derjenige mit der größten Verfolgung, den sensibelsten Dateien oder dem schwächsten Beweis dafür, wer was getan hat. Beginnen Sie dort, messen Sie die Fertigstellungszeit und Erinnerungen und erweitern Sie sie dann auf angrenzende Kunden-Workflows.
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FAQ
Sollten Teams Dropbox sofort ersetzen?
Nicht immer. Ersetzen Sie zunächst den Workflow, wenn in Dropbox der Anforderungsstatus und die Beweise fehlen.
Was ist die Hauptlücke?
Ordner verwalten normalerweise nicht den Status fehlender Dateien, Erinnerungen und Überprüfungsentscheidungen.
Was sollte zuerst migriert werden?
Ein wiederholter Arbeitsablauf für die Anforderung von Kundendokumenten.