Google Drive kann sicher sein, wenn gut konfiguriert, aber Teams, die benötigte Client-Dokumente sammeln, sollten auch Berechtigungen, fehlenden Status, Überprüfungsentscheidungen, Erinnerungen und Audit-Geschichte bewerten.
Wenn es darauf ankommt
Dies ist wichtig, wenn Drive als Dokumentensammlungs-Workflow und nicht nur als Speicher verwendet wird. Die praktische Frage ist nicht nur, ob ein Kunde eine Datei senden oder ein Portal öffnen kann. Die Frage ist, ob das Team die Anfrage, den Status, den Eigentümer, die Erlaubnis, die Überprüfungsentscheidung und die Beweise an einem Ort sehen kann.
Teams nutzen Google Drive für den Austausch von Kundendateien.
eine pauschale Behauptung, dass Google Drive unsicher sei.
Einfacher Vergleich
| Google Drive | Starke Speicher- und Kollaborationsplattform. |
| Workflow für die Dokumentensammlung | Fügt den Anforderungsstatus und Überprüfungsnachweise hinzu. |
| HubSecure fit | Geregelter Client-Workflow rund um Dateien. |
Was der Workflow beinhalten sollte
- Überprüfen Sie die Freigabeeinstellungen
- Erforderliche Dokumente zuordnen
- Verfolgen Sie den fehlenden Status
- Genehmigungen erfassen
- Audit-Zugriff
Wie HubSecure passt
HubSecure eignet sich, wenn regulierte Kundenarbeit einen verbundenen Arbeitsbereich für Aufzeichnungen, sichere Anfragen, Dateien, Nachrichten, Berechtigungen, Aufgaben, Genehmigungen und Prüfverlauf benötigt. Es ist am stärksten, wenn Teams weniger manuelle Übergaben und sauberere Beweise wünschen, ohne das Kundenerlebnis zu belasten.
Der erste Arbeitsablauf, der überprüft werden muss, ist in der Regel derjenige mit der größten Verfolgung, den sensibelsten Dateien oder dem schwächsten Beweis dafür, wer was getan hat. Beginnen Sie dort, messen Sie die Fertigstellungszeit und Erinnerungen und erweitern Sie sie dann auf angrenzende Kunden-Workflows.
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FAQ
Ist Google Drive sicher?
Es kann sicher konfiguriert werden, aber die Workflow-Anforderungen gehen möglicherweise über den Speicher hinaus.
Was sollten Teams überprüfen?
Berechtigungen, Linkfreigabe, Status, Überprüfungs- und Prüfverlauf.
Wann sollten Teams wechseln?
Wenn der Status und die Beweise der Anfrage von Bedeutung sind.