Compliance-Beweise sind die Informationen, Dateien, Entscheidungen, Genehmigungen und Aktivitätsgeschichte, die zeigen, dass ein erforderlicher Prozess nach politischen oder regulatorischen Erwartungen abgeschlossen wurde.
Wenn es darauf ankommt
Dies ist wichtig, wenn Entscheidungen und Kundenakten möglicherweise später überprüft werden müssen. Die praktische Frage ist nicht nur, ob ein Kunde eine Datei senden oder ein Portal öffnen kann. Die Frage ist, ob das Team die Anfrage, den Status, den Eigentümer, die Erlaubnis, die Überprüfungsentscheidung und die Beweise an einem Ort sehen kann.
Teams, die nachweisen müssen, dass regulierte Kundenarbeit ordnungsgemäß durchgeführt wird.
ein Ersatz für Rechts- oder Compliance-Beratung.
Einfacher Vergleich
| Unterlagen | Unterstützende Dateien anzeigen. |
| Beweis | Fügt Kontext, Entscheidung und Geschichte hinzu. |
| HubSecure fit | Hält Beweise an die Arbeitsabläufe des Kunden angehängt. |
Was der Workflow beinhalten sollte
- Anforderung definieren
- Datei anhängen
- Plattenbesitzer
- Protokollentscheidung
- Behalten Sie die Geschichte
- Überprüfen Sie die Vollständigkeit
Wie HubSecure passt
HubSecure eignet sich, wenn regulierte Kundenarbeit einen verbundenen Arbeitsbereich für Aufzeichnungen, sichere Anfragen, Dateien, Nachrichten, Berechtigungen, Aufgaben, Genehmigungen und Prüfverlauf benötigt. Es ist am stärksten, wenn Teams weniger manuelle Übergaben und sauberere Beweise wünschen, ohne das Kundenerlebnis zu belasten.
Der erste Arbeitsablauf, der überprüft werden muss, ist in der Regel derjenige mit der größten Verfolgung, den sensibelsten Dateien oder dem schwächsten Beweis dafür, wer was getan hat. Beginnen Sie dort, messen Sie die Fertigstellungszeit und Erinnerungen und erweitern Sie sie dann auf angrenzende Kunden-Workflows.
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FAQ
Was gilt als Beweis?
Dateien, Protokolle, Genehmigungen, Überprüfungsnotizen und Statusverlauf.
Wo sollen Beweise leben?
Neben der Kundenaufzeichnung und dem Workflow wird es unterstützt.
Was ist das Hauptrisiko?
Es wird schwierig, Beweise zu beweisen, die auf mehrere Tools verteilt sind.