- Clio gewinnt Zeitabrechnung, Gerichtsterminmanagement, rechtlich-spezifische Dokumentenversammlung und Vertrauensrechnung
- HubSecure gewinnt auf AML/KYC-Compliance, verschlüsselte Post, DSGVO-Tooling und All-in-One-Preis für regulierte europäische Praktiken
- Beste Passform: Clio for UK/US Common Law Practices konzentrierten sich auf Abrechnung und Materiemanagement. HubSecure für EU-Rechtsunternehmen, bei denen AML-Verpflichtungen, DSGVO und die Client-Datensicherheit primäre Anliegen sind
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Beste Passform und nicht beste Passform
| Am besten für | Nicht optimal für |
|---|---|
| Regulierte Teams, die Kundendatensätze, sichere Dateien, Workflow-Eigentum, RBAC und Audit-Verlauf gemeinsam benötigen. | Teams, die nur ein Einzweck-Tool benötigen und keine geregelten Kundenabläufe oder Compliance-Nachweise benötigen. |
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Clio: Was ist gut
Clio entwickelt seit 2008 Software zur Verwaltung von Anwaltskanzleien, und das merkt man. Die Plattform verfügt über einen ausgereiften, gut konzipierten Funktionsumfang für die Kernabläufe der Rechtspraxis:
- Sachverhaltsverwaltung – Fallakten, Aufgabenlisten, Fristenverfolgung mit Integration des Gerichtskalenders
- Zeit und Abrechnung – Zeiterfassung mit einem Klick, UTBMS-Codes, Rechnungserstellung, Treuhandbuchhaltung
- Dokumentenautomatisierung – Clio Draft lässt sich für die vorlagenbasierte Dokumentzusammenstellung in Word integrieren
- Kundenportal – Clio Connect ermöglicht die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten und das Versenden von Nachrichten mit Kunden
- Integrationen – Über 250 Integrationen, darunter Buchhaltung (QuickBooks, Xero), E-Filing-Systeme für Gerichte und Rechtsrechercheplattformen
Für einen britischen Anwalt oder eine US-amerikanische Anwaltskanzlei, deren Hauptanliegen die Abrechnungseffizienz und das Angelegenheitenmanagement sind, ist Clio eine ausgereifte und gut unterstützte Wahl.
Wo Clio Falls Short für europäische Regulierte Praktiken
Kein integriertes AML/KYC
Gemäß den britischen Geldwäschevorschriften und der EU-Geldwäscherichtlinie muss jede Anwaltskanzlei, die bei bestimmten Transaktionen (Immobilien, Unternehmen, Finanzen) behilflich ist, bei ihren Mandanten eine Due-Diligence-Prüfung (Customer Due Diligence) durchführen. Bei Clio gibt es kein AML-Screening, keine PEP-Checks, kein Sanktionsscreening und keinen UBO-Identifizierungsworkflow. Anwaltskanzleien, die Clio für Compliance nutzen, führen diese Prüfungen entweder manuell durch oder zahlen für eine separate Plattform wie SmartSearch, Encompass oder Credas — Sie erhöhen ihre Werkzeugausgaben um 300–800 £/Monat.
Keine Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail
Clio Connect bietet ein Kundenportal für den Dokumentenaustausch, macht normale E-Mails jedoch nicht zu einer verwalteten Kundenkommunikationsebene. Für Anwaltskanzleien, die sich mit besonders sensiblen Angelegenheiten befassen — M&A, Strafverteidigung, Familienrecht — Das ist eine bedeutungsvolle Lücke. Secure Mail von HubSecure wurde entwickelt, um die Kundenkommunikation mit CRM, Vault, Aufgaben und Prüfverlauf zu verbinden.
Begrenzte DSGVO-Compliance-Tools
Clio verfügt in neueren Versionen über grundlegende Datenaufbewahrungseinstellungen und DSGVO-Zustimmungsprotokollierung, bietet jedoch nicht: einen RoPA-Builder (Records of Processing Activities), DSAR-Workflow-Management (Data Subject Access Request), automatisierte Löschplanung, Dokumentation von Datenverarbeitungsvereinbarungen oder Tools zur Folgenabschätzung für Übertragungen. Für EU-Anwaltskanzleien mit einem DSB oder einer aktiven Aufsichtsbehörde erfordern diese Lücken gesonderte Lösungen.
Bedenken hinsichtlich der Datenresidenz für EU-Unternehmen
Clio ist ein in Kanada gegründetes Unternehmen. Die primären Rechenzentren befinden sich in den USA (für nordamerikanische Kunden) und in Irland (für EU-Kunden über Clio für die EU). Da es sich jedoch um ein Unternehmen handelt, das einer US-Bundesvorladung und den Verpflichtungen des CLOUD Act unterliegt, bleiben EU-Kundendaten zu Clio theoretisch für US-Strafverfolgungsbehörden zugänglich. Für Anwaltskanzleien, die sich mit Angelegenheiten befassen, an denen von den USA sanktionierte Parteien beteiligt sind oder bei denen das Mandantenprivileg in verschiedenen Gerichtsbarkeiten angefochten werden könnte, ist dies eine Prüfung wert.
Preistransparenz
Clio berechnet pro Benutzer vier Stufen: EasyStart (49 £/Benutzer/Monat), Essentials (79 £/Benutzer/Monat), Advanced (109 £/Benutzer/Monat) und Complete (159 £/Benutzer/Monat). Hierbei handelt es sich um Listenpreise im Vereinigten Königreich. Die EU-Preise sind vergleichbar. Die Stufe „Vollständig“ — Dazu gehören erweiterte Dokumentenautomatisierung und -analyse — beträgt 159 £/Benutzer/Monat, zuzüglich etwaiger Integrationen. Für eine Kanzlei mit 10 Anwälten kostet Clio Complete 1.590 £/Monat ohne zusätzliche Tools für Compliance, sichere E-Mails oder Marketing.
Side-by-Side Besonderheit Vergleich
| Besonderheit | Clio | HubSecure | Notizen |
|---|---|---|---|
| Angelegenheits-/Fallmanagement | ✓ Stark | ~ Über CRM + Aufgaben | Clio verfügt über mehr rechtsspezifische Funktionen (UTBMS, Gerichtsfristen). HubSecure kümmert sich um die Sachverhaltsverfolgung über CRM-Pipelines und das Aufgabenmanagement. |
| Zeitabrechnung und Treuhandbuchhaltung | ✓ Klassenbester | ✗ Nicht im Lieferumfang enthalten | Die Abrechnung und Buchhaltung von Clio ist das stärkste Modul. HubSecure bietet keine Zeitabrechnung oder Treuhandbuchhaltung an — Integration mit Xero/QuickBooks. |
| AML/KYC-Screening | ✗ Keiner | ✓ Vollständiges Modul | HubSecure : PEP, Sanktionen (EU, UN, OFAC, UK), negative Medien, UBO, 100–2.000 Schecks/Sitz/Monat pauschal. Clio erfordert die Integration von Drittanbietern. |
| Verschlüsselte Client-Kommunikation | ~ Nur TLS | & #x2713; ML-KEM-768 E2EE | HubSecure Mail verbindet sichere Kundenkommunikation mit CRM, Vault, Aufgaben und Prüfverlauf. Clio Connect ist portalbasiert und von gewöhnlichen E-Mail-Workflows getrennt. |
| DSGVO-Compliance-Tools | ~ Grundlegend | ✓ Komplette Suite | HubSecure : DSAR Workflows, RoPA, Zustimmungsmanagement, DPIA-Vorlagen, automatische Retentionsrichtlinien. Clio: Nur grundlegende Dateneinstellungen. |
| Dokumentgewölbe + sichere Freigabe | ~ Clio Connect ~ | & #x2713; AES-256-GCM | HubSecure Fehler: per-file Verschlüsselung, Ablauf von Share Links, EXIF Stripping, Audit Log. Clio Connect: Portalfreigabe, keine per-Datei Verschlüsselung. |
| CRM und Client Pipeline | ~ Grundlegend contact management | & #x2713; Vollständige CRM | HubSecure hat eine voll ausgestattete CRM mit Pipelines, Deal-Stufen, Automatisierungen und Cross-Modul-Identität. Clios Kontaktmanagement ist schwerpunktmäßig. |
| Geschäftsentwicklung / Marketing | ✗ Keiner | & #x2713; Wachstumsmotor | HubSecure enthält E-Mail-Sequenzen, Kampagnenanalysen und Referralverfolgung. Clio hat keine Marketing-Tools. |
| KI / Automatisierung | ~ Clio AI (Grundentwurf) | ✓ B05 (71 Werkzeuge) | HubSecure 's B05 hat 71 Tools über alle Module. Clio AI konzentriert sich auf Dokumententwurf und Zusammenfassung. |
| Singapur-gehostet, EU-Infrastruktur Ankunft Q3 2026 | ~ Ireland (US-jurisdiction company) | & #x2713; SG jetzt · EU Q3 2026 + SCCs | HubSecure umfasst EU-SCCs für alle Pläne. Die gesamte EU-Infrastruktur (Frankfurt) zielte auf Q3 2026. |
| Preise (10 Plätze) | £1,590/mo (Komplett) | $1,544/mo (Compliance-Plan) | HubSecure umfasst AML, Post, Helpdesk, Tresor, Wachstum und CRM. Clio Complete + Drittanbieter AML + sichere Post insgesamt £2.000–£2.400/mo. |
Wann wählen Sie Clio
Clio ist die richtige Wahl, wenn:
- Ihre Praxis ist in erster Linie Zeitvertreib konzentriert und Abrechnung Effizienz ist die einzige wichtigste operative Metrik
- Sie sind ein britisches oder US-Praxis- und Vertrauensbuchhaltung mit legalen Abrechnungscodes (UTBMS) ist eine Kernanforderung
- Sie verlassen sich stark auf Integrationen mit speziellen Rechtsforschungsplattformen (Westlaw, LexisNexis), Gerichts-E-filing oder Praxis-Management-Tools, die bereits um Clios Ökosystem gebaut wurden
- AML-Verpflichtungen werden von einem engagierten Compliance Officer mit einem Drittanbieter-Tool getrennt behandelt
- Sicherheit der Kundenkommunikation ist keine primäre Sorge
Wann Sie HubSecure wählen sollten
HubSecure ist die richtige Wahl, wenn:
- Ihr Unternehmen hat AML/KYC Verpflichtungen und will Screening integriert mit Kundenaufzeichnungen, nicht als separates Werkzeug aufgeschraubt
- DSGVO Compliance — einschließlich DSAR-Management, Einwilligungsprotokollierung und Datenmapping — ist eine aktive betriebliche Anforderung
- Verschlüsselte Kundenkommunikation sind wichtig für Ihren Praxisbereich (M&A, kriminelle, familiäre, regulatorische Angelegenheiten)
- Sie möchten Ihre CRM-, Compliance-, Dokumentenmanagement- und Teamkommunikation mit einem DPA- und einem Auditpfad zu einer einzigen Plattform konsolidieren
- Ihre Praxis hat auch eine Business-Entwicklungsfunktion, die E-Mail-Marketing und Client-Verlobungstools benötigt
- Sie sind ein EU-basiertes Unternehmen, in dem Datensouveränität und Transfersicherungen für Kunden wichtig sind
Preisvergleich: Anwaltskanzlei mit 10 Sitzen
| Option | Monatliche Kosten | Was ist enthalten |
|---|---|---|
| Clio Complete (10 Sitze) | £1,590 | Matter Management, Abrechnung, Dokumentenautomatisierung, Clio Connect Portal |
| + AML-Tool (SmartSearch/Encompass) | 300–600 | KYC/AML prüft (pro-check billing über Flatrate) |
| + Secure E-Mail (ProtonMail/Tutanota Business) | 80–120 | Verschlüsselte E-Mails, getrennt von Clio-Datensätzen |
| Insgesamt: Clio + Werkzeuge | £1,970–2,310–mo | 3 Anbieter, 3 DPAs, kein einheitliches Audit Trail |
| HubSecure Compliance Plan (10 Sitze) | $1,544/mo | CRM, AML/KYC, verschlüsselte Post, Service-Desk, Tresor, AI, Wachstumstools — eine Plattform, eine DPA |
Eine wichtige Grotte: Wenn Ihr Unternehmen unbedingt Zeitrechnung Software mit Rechtsbuchhaltung & #x2014 benötigt; Vertrauensleiter, UTBMS-Abrechnungscodes, Rechtshilfeabrechnung & #x2014; HubSecure ersetzt diese Funktion nicht. Einige Firmen nutzen HubSecure für Compliance und CRM und integrieren ein dediziertes Abrechnungstool (z.B. Xero oder ein gesetzliches Abrechnungspaket). Dabei sind wir transparent: HubSecure ist ein Compliance- und Client-Workspace, kein Anwaltskanzleisystem.
Häufig gestellte Fragen
Siehe den Compliance-First-Rechtskanzlei-Workspace
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