Workflow Beispiel · Anwaltskanzlei

Wie eine 12-köpfige Anwaltskanzlei die Mandantenaufnahme durchführt

Wie eine 12-köpfige Anwaltskanzlei die Mandantenaufnahme durchführt: ein anonymisiertes Workflow-Beispiel für die Mandantenaufnahme, Dokumentensammlung und Genehmigungsnachweise.

Workflow: Kundenannahme, Dokumentenerhebung und Genehmigungsnachweis.

Vorherige HubSecure

einzug kam durch Formulare, E-Mail und Partnernotizen, während Dokumente durch separate Links bewegt. Hier verlieren regulierte Teams Geschwindigkeit: der Workflow wird über zu viele Orte aufgeteilt.

Nach HubSecure

HubSecure erstellt einen Clientrekord, in dem die Aufnahme, sichere Anfragen, Überprüfungsaufgaben und Genehmigungsnachweise zusammen bleiben. Das Team kann Status, Eigentum und Beweise inspizieren, ohne die Geschichte von Postfächern, Ordnern und Tabellenkalkulationen neu aufzubauen.

Produktnachweis

Was der Käufer innen sehen sollte HubSecure

Eine nützliche Auswertung sollte mehr als einen statischen CRM-Bildschirm zeigen. HubSecure sollte den Client-Datensatz beweisen, sichere Anfragen, Überprüfungsstatus, Berechtigungen und Prüfungsnachweise sind verbunden.

  • Kundendatensatz mit Compliance-Zustand, Service-Geschichte und offenen Anfragen.
  • Dokumentenanfrage Tracker mit fehlendem, hochgeladenem, geprüftem und genehmigtem Status.
  • AML/KYC Entscheidungsspur mit Eigentümer, Notizen, Eskalation und nächste Bewertungsdatum.
  • KI-Entwurf oder Zusammenfassung deutlich von der menschlichen Zustimmung getrennt.
  • Audit Timeline für Anfragen, Upload, Überprüfung, Kommentar und Genehmigungsereignisse.
Client workspaceprüfungsbereit
KundendatensatzActive
Dokumente angefordert8
Fehlende Dateien2
AML/KYC BewertungReady
AI-EntwurfNeeds approval
VeranstaltungenLogged

Durchführungsmuster

  1. Jede Anforderung, Datei, Eigentümer, Genehmigung und Beweisanforderung aufrufen.
  2. Wählen Sie einen Live-Workflow mit sichtbaren Schmerzen.
  3. Konfigurieren Sie Client-Datensätze, sichere Anfragen, Rollen und Überprüfungsschritte.
  4. Bewegen Sie den ersten Workflow und messen Sie Handoffs entfernt.

Weitere Seiten

Bauen Sie diesen Workflow in HubSecure

Bringen Sie Ihren aktuellen Prozess und wir werden die erste Version abbilden.

Buch Workflow demo
Kanonische Naben

Quelle-of-truth-Seiten für dieses Thema

Diese Hubseiten erzählen Käufern und Suchmaschinen, wie diese Seite in die breitere HubSecure Informationsarchitektur passt.

Nächster Schritt

Weiterführen des Bewertungspfades

Die nächste Seite sollte den Käufer von Informationen zum Vergleich, Workflow-Review, Template-Nutzung oder private Rollout-Vorbereitung bewegen.