Dropbox puede ser seguro para el almacenamiento y el intercambio de archivos cuando se configura correctamente, pero los flujos de trabajo de documentos del cliente a menudo necesitan más que almacenamiento: estado de solicitud, recordatorios, decisiones de revisión y pruebas de auditoría.
Cuando esto importa
Esto importa cuando las carpetas de Dropbox se utilizan para administrar los archivos y aprobaciones necesarios del cliente. El problema práctico no es sólo si un cliente puede enviar un archivo o abrir un portal. La cuestión es si el equipo puede ver la solicitud, estado, propietario, permiso, decisión de revisión y evidencia en un solo lugar.
equipos usando Dropbox para intercambio de documentos cliente.
una manta afirma que Dropbox es inseguro.
Comparación simple
| Dropbox | Fuerte almacenamiento de archivos y compartir. |
| Colección de documentos | Gestiona el flujo de trabajo del fichero requerido. |
| HubSecure | Añade estado, propiedad y evidencia alrededor de los archivos del cliente. |
Qué debe incluir el flujo de trabajo
- Revisión de permisos de carpeta
- Map request workflow
- Pista archivos perdidos
- Decisiones de examen de antecedentes
- Preserve evidence
Cómo encaja HubSecure
HubSecure se ajusta cuando el trabajo del cliente regulado necesita un espacio de trabajo conectado para registros, solicitudes seguras, archivos, mensajes, permisos, tareas, aprobaciones y historial de auditoría. Es más fuerte cuando los equipos quieren menos entregas manuales y pruebas más limpias sin hacer que la experiencia del cliente sea pesada.
El primer flujo de trabajo a revisar es generalmente el que más persigue, los archivos más sensibles, o la prueba más débil de quién hizo qué. Comience allí, mida el tiempo de terminación y los recordatorios, luego amplíe a los flujos de trabajo del cliente adyacente.
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FAQ
¿Está seguro Dropbox?
Se puede configurar de forma segura, pero la seguridad del almacenamiento no es lo mismo que el control del flujo de trabajo.
¿Qué falta para la colección?
Estado requerido, recordatorios y pruebas de revisión.
¿Qué debería moverse primero?
El flujo de trabajo de solicitudes de clientes con mayor fricción.