El correo electrónico puede ser aceptable para alguna comunicación de bajo riesgo, pero es débil para repetidos flujos de trabajo de documentos sensibles porque los archivos adjuntos, reenvío, permisos, estado perdido y historial de auditoría son difíciles de controlar.
Cuando esto importa
Esto importa cuando los documentos son sensibles, repetidos, revisados internamente o necesarios como pruebas. El problema práctico no es sólo si un cliente puede enviar un archivo o abrir un portal. La cuestión es si el equipo puede ver la solicitud, estado, propietario, permiso, decisión de revisión y evidencia en un solo lugar.
equipos que decidan si paran de usar archivos de correo electrónico para los archivos del cliente.
un reclamo de que cada email es automáticamente inseguro.
Comparación simple
| Familiar pero dispersa. | |
| Portal seguro | Acceso controlado y estado de flujo de trabajo. |
| HubSecure | Asegurar las solicitudes con pruebas y permisos. |
Qué debe incluir el flujo de trabajo
- Clasificar la sensibilidad del documento
- Mover solicitudes repetidas
- Use carga segura
- Situación de seguimiento
- Decisiones grabadas
Cómo encaja HubSecure
HubSecure se ajusta cuando el trabajo del cliente regulado necesita un espacio de trabajo conectado para registros, solicitudes seguras, archivos, mensajes, permisos, tareas, aprobaciones y historial de auditoría. Es más fuerte cuando los equipos quieren menos entregas manuales y pruebas más limpias sin hacer que la experiencia del cliente sea pesada.
El primer flujo de trabajo a revisar es generalmente el que más persigue, los archivos más sensibles, o la prueba más débil de quién hizo qué. Comience allí, mida el tiempo de terminación y los recordatorios, luego amplíe a los flujos de trabajo del cliente adyacente.
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FAQ
¿Está encriptado el correo electrónico?
La seguridad del correo electrónico depende de la configuración y del comportamiento del destinatario; El control del flujo de trabajo aún es limitado.
¿Cuál es el problema principal?
Los adjuntos dejan el flujo de trabajo controlado.
¿Qué debería reemplazarlo?
Flujos de trabajo de solicitud seguros para documentos confidenciales.