Google Drive puede ser seguro cuando está configurado bien, pero los equipos que recopilan los documentos necesarios del cliente también deben evaluar permisos, estado perdido, decisiones de revisión, recordatorios y historial de auditoría.
Cuando esto importa
Esto importa cuando Drive se utiliza como un flujo de trabajo de colección de documentos, no sólo almacenamiento. El problema práctico no es sólo si un cliente puede enviar un archivo o abrir un portal. La cuestión es si el equipo puede ver la solicitud, estado, propietario, permiso, decisión de revisión y evidencia en un solo lugar.
equipos usando Google Drive para el intercambio de archivos cliente.
a blanket claim that Google Drive is unsafe.
Comparación simple
| Google Drive | Fuerte plataforma de almacenamiento y colaboración. |
| Corrientes de trabajo de recogida de documentos | Añade el estado de solicitud y pruebas de revisión. |
| HubSecure | Governed cliente workflow around files. |
Qué debe incluir el flujo de trabajo
- Ajustes de intercambio de opiniones
- Documentos necesarios
- Situación de desaparición
- Aprobaciones récord
- Acceso de auditoría
Cómo encaja HubSecure
HubSecure se ajusta cuando el trabajo del cliente regulado necesita un espacio de trabajo conectado para registros, solicitudes seguras, archivos, mensajes, permisos, tareas, aprobaciones y historial de auditoría. Es más fuerte cuando los equipos quieren menos entregas manuales y pruebas más limpias sin hacer que la experiencia del cliente sea pesada.
El primer flujo de trabajo a revisar es generalmente el que más persigue, los archivos más sensibles, o la prueba más débil de quién hizo qué. Comience allí, mida el tiempo de terminación y los recordatorios, luego amplíe a los flujos de trabajo del cliente adyacente.
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FAQ
¿Está seguro Google Drive?
Se puede configurar de forma segura, pero las necesidades del flujo de trabajo pueden ir más allá del almacenamiento.
¿Qué deberían comprobar los equipos?
Permisos, intercambio de enlaces, estado, examen y historial de auditoría.
¿Cuándo deberían cambiar los equipos?
Cuando el estado de la solicitud y las pruebas son importantes.