Reemplazar el correo electrónico y Google Drive para los archivos del cliente moviendo solicitudes, subidas, estado perdido, decisiones de revisión y comunicación del cliente en un flujo de trabajo gobernado, mientras que migrando sólo los archivos necesarios para el trabajo activo o evidencia.
Cuando esto importa
Esto importa cuando la comunicación, archivos y estado se dividen entre bandejas y carpetas. El problema práctico no es sólo si un cliente puede enviar un archivo o abrir un portal. La cuestión es si el equipo puede ver la solicitud, estado, propietario, permiso, decisión de revisión y evidencia en un solo lugar.
equipos usando correo electrónico más Google Drive para la colección de documentos cliente.
un reemplazo forzado de cada caso de uso de Google Workspace.
Comparación simple
| Correo electrónico más Drive | Flexible pero dispersa. |
| Corriente de trabajo del documento | Conecta solicitud, archivo y estado. |
| HubSecure | Registro de cliente, carga segura y evidencia en un lugar. |
Qué debe incluir el flujo de trabajo
- Mapa solicitud de correos electrónicos
- Carpetas de mapa
- Elija flujo de trabajo activo
- Crear lista de solicitudes
- Mover cargas
- Aprobaciones de seguimiento
Cómo encaja HubSecure
HubSecure se ajusta cuando el trabajo del cliente regulado necesita un espacio de trabajo conectado para registros, solicitudes seguras, archivos, mensajes, permisos, tareas, aprobaciones y historial de auditoría. Es más fuerte cuando los equipos quieren menos entregas manuales y pruebas más limpias sin hacer que la experiencia del cliente sea pesada.
El primer flujo de trabajo a revisar es generalmente el que más persigue, los archivos más sensibles, o la prueba más débil de quién hizo qué. Comience allí, mida el tiempo de terminación y los recordatorios, luego amplíe a los flujos de trabajo del cliente adyacente.
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Preguntas frecuentes
¿Deberían los equipos reemplazar todo Google Drive?
No. Comience con los flujos de trabajo de documentos del cliente donde el estado y la evidencia importan.
¿Qué debe moverse primero?
Solicitudes activas y pruebas aprobadas.
¿Cuál es el principal beneficio?
Menos persecución y pruebas más claras.