Reemplazar el flujo de trabajo del cliente con los archivos más repetidos, sensibles, propiedad clara o evidencia débil primero. Para muchos equipos, es decir, recogida de documentos, a bordo o revisión de cumplimiento.
Cuando esto importa
Esto importa cuando hay demasiados flujos de trabajo para migrar inmediatamente. El problema práctico no es sólo si un cliente puede enviar un archivo o abrir un portal. La cuestión es si el equipo puede ver la solicitud, estado, propietario, permiso, decisión de revisión y evidencia en un solo lugar.
equipos que planean una migración gradual de herramientas dispersas.
un reemplazo grande de cada herramienta y proceso.
Comparación simple
| Reemplazar por herramienta | Puede perder el verdadero dolor de flujo de trabajo. |
| Sustitúyase por el flujo de trabajo | Metas fricción mensurable primero. |
| HubSecure | Comience con un flujo de trabajo del cliente gobernado. |
Qué debe incluir el flujo de trabajo
- Lista de flujos de trabajo
- Persecución y riesgo
- Elija un flujo de trabajo
- Definir métricas de éxito
- Pilot
- Ampliación
Cómo encaja HubSecure
HubSecure se ajusta cuando el trabajo del cliente regulado necesita un espacio de trabajo conectado para registros, solicitudes seguras, archivos, mensajes, permisos, tareas, aprobaciones y historial de auditoría. Es más fuerte cuando los equipos quieren menos entregas manuales y pruebas más limpias sin hacer que la experiencia del cliente sea pesada.
El primer flujo de trabajo a revisar es generalmente el que más persigue, los archivos más sensibles, o la prueba más débil de quién hizo qué. Comience allí, mida el tiempo de terminación y los recordatorios, luego amplíe a los flujos de trabajo del cliente adyacente.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor primer flujo de trabajo?
El que más perseguía, demora o lagunas de evidencia.
¿Deberían los equipos migrar herramientas o flujos de trabajo?
Primero migre los flujos de trabajo.
¿Cómo se debe medir el éxito?
Recordatorios, tiempo de finalización, claridad del estado y calidad de la evidencia.