Sustitúyase hojas de cálculo para el seguimiento del cumplimiento cuando el estado depende de actualizaciones manuales, la evidencia vive en otros sistemas, los propietarios no son claros o los administradores no pueden probar quién revisó y aprobó cada artículo.
Cuando esto importa
Esto importa cuando el estado de cumplimiento, archivos, notas de revisión y aprobaciones se dividen en herramientas. El problema práctico no es sólo si un cliente puede enviar un archivo o abrir un portal. La cuestión es si el equipo puede ver la solicitud, estado, propietario, permiso, decisión de revisión y evidencia en un solo lugar.
equipos de cumplimiento y operaciones utilizando rastreadores de hojas de cálculo para el estado del cliente.
una simple lista de bajo riesgo sin evidencia ni requisito de revisión.
Comparación simple
| Hoja de cálculo | Flexible pero manual y desconectado. |
| Corrientes de cumplimiento | Conecta el estado, el propietario, la evidencia y la decisión. |
| HubSecure | Mantiene el estado de cumplimiento junto a los registros y archivos del cliente. |
Qué debe incluir el flujo de trabajo
- Lista de columnas de estado actual
- Adjuntar requisitos de prueba
- Define propietarios
- Mover un flujo de trabajo de revisión
- Cambios y aprobaciones de auditoría
Cómo encaja HubSecure
HubSecure se ajusta cuando el trabajo del cliente regulado necesita un espacio de trabajo conectado para registros, solicitudes seguras, archivos, mensajes, permisos, tareas, aprobaciones y historial de auditoría. Es más fuerte cuando los equipos quieren menos entregas manuales y pruebas más limpias sin hacer que la experiencia del cliente sea pesada.
El primer flujo de trabajo a revisar es generalmente el que más persigue, los archivos más sensibles, o la prueba más débil de quién hizo qué. Comience allí, mida el tiempo de terminación y los recordatorios, luego amplíe a los flujos de trabajo del cliente adyacente.
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FAQ
¿Cuándo son riesgosas las hojas de cálculo?
Cuando se convierten en la fuente de la verdad pero no contienen la evidencia.
¿Qué debería reemplazarlos?
Un flujo de trabajo que conecta el estado, archivos, propietarios y decisiones.
¿Qué debería moverse primero?
El rastreador de cumplimiento con la mayor cantidad de actualizaciones manuales.