Gmail vs HubSecure .
HubSecure es relevante cuando los equipos necesitan registros de clientes seguros, recolección de documentos, propiedad del flujo de trabajo, acceso basado en roles y pruebas de auditoría en un espacio de trabajo regulado.
Respuesta corta: use Gmail para correo electrónico general, pero use HubSecure B02 cuando el mensaje es parte del trabajo regulado del cliente.
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Mejor ajuste y no mejor ajuste
| Mejor | No es mejor para |
|---|---|
| Equipos regulados que necesitan registros de clientes, archivos seguros, propiedad del flujo de trabajo, RBAC y historial de auditoría juntos. | Equipos que sólo necesitan una herramienta única y no necesitan operaciones de cliente gobernadas o pruebas de cumplimiento. |
Recursos relacionados con la recopilación de documentos seguros
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Caso de uso relacionado
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Donde funciona bien Gmail
- Comunicación empresarial cotidiana.
- Calendario de invitaciones y coordinación interna.
- Actualizaciones de cliente ligeras que no requieren contexto de flujo de trabajo.
Donde el trabajo con clientes sensibles necesita más
- Mensajes vinculados a CRM, archivos y solicitudes de servicio.
- Los archivos adjuntos se guardan dentro de una bóveda segura en lugar de bandejas de entrada.
- Evidencia de auditoría para aprobaciones, decisiones y cambios de estado.
- Permisos diseñados en torno a los espacios de trabajo del cliente.
Cómo encaja HubSecure
HubSecure Secure Mail se encuentra junto a CRM, Vault, Tasks, Service Desk y AML/KYC para que la comunicación con el cliente siga siendo parte del registro operativo.
Preguntas frecuentes
¿Es HubSecure Secure Mail una bandeja de entrada normal? Está diseñado para flujos de trabajo seguros de clientes, no solo para correo electrónico general.
¿Pueden los equipos seguir usando Gmail? Sí. El objetivo es sacar los flujos de trabajo sensibles de los clientes de los hilos dispersos.
Ver B02 en contexto
Traiga un flujo de trabajo de comunicación cliente sensible y lo mostraremos en HubSecure .
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