Google Drive vs HubSecure B01 para los documentos del cliente: Google Drive vs HubSecure B01 : comparar el almacenamiento de archivos con flujos de trabajo de documentos del cliente seguros, solicitudes, permisos, reseñas y rutas de auditoría.
HubSecure es relevante cuando los equipos necesitan registros de clientes seguros, recolección de documentos, propiedad del flujo de trabajo, acceso basado en roles y pruebas de auditoría en un espacio de trabajo regulado.
Respuesta corta: use Drive para almacenamiento general, pero use HubSecure B01 cuando los documentos del cliente son parte de los flujos de trabajo regulados.
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Mejor ajuste y no mejor ajuste
| Mejor | No es mejor para |
|---|---|
| Equipos regulados que necesitan registros de clientes, archivos seguros, propiedad del flujo de trabajo, RBAC y historial de auditoría juntos. | Equipos que sólo necesitan una herramienta única y no necesitan operaciones de cliente gobernadas o pruebas de cumplimiento. |
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Caso de uso relacionado
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Donde funciona bien Google Drive
- Almacenamiento interno de archivos y redacción de documentos.
- Colaboración general del equipo.
- Estructuras de carpetas simples.
Donde los documentos del cliente necesitan más
- Solicitudes de carga específicas y seguimiento de documentos faltantes.
- Permisos a nivel de cliente y control de acceso externo.
- Estado de revisión, aprobación y retención.
- Seguimiento de auditoría vinculado al registro del cliente.
Cómo encaja HubSecure
Secure Vault se encuentra con CRM, AML/KYC, Service Desk, Secure Mail y Tareas para que los documentos estén conectados con el trabajo que respaldan.
Preguntas frecuentes
¿Es seguro Google Drive? Puede ser seguro para el almacenamiento, pero los equipos regulados a menudo necesitan evidencia del flujo de trabajo y el contexto del cliente en torno a los archivos.
¿Puede HubSecure reemplazar las carpetas compartidas? Para los flujos de trabajo del cliente, sí. Proporciona manejo de documentos con solicitudes, estado e historial de auditoría.
Revisa el flujo de trabajo de documentos cliente
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