- Box Sign es útil para firmas, especialmente alrededor del contenido almacenado.
- Las aprobaciones reguladas necesitan contexto de cliente, soporte evidencia e historial de flujo de trabajo.
- HubSecure trata la aprobación como parte del ciclo de vida del cliente.
- Utilizar herramientas de firma para captura de firmas; utilizar HubSecure cuando la aprobación necesita gobernanza a su alrededor.
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Mejor ajuste y no mejor ajuste
| Mejor | No es mejor para |
|---|---|
| Equipos regulados que necesitan registros de clientes, archivos seguros, propiedad del flujo de trabajo, RBAC y historial de auditoría juntos. | Equipos que solo necesitan una herramienta de propósito único y no necesitan operaciones de cliente gobernadas ni evidencia de cumplimiento. |
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Caso de uso relacionado
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La firma no es toda la decisión
Una firma confirma el acuerdo, pero los equipos regulados también deben mostrar qué información se revisó, quién aprobó el riesgo, qué documentos respaldaron la decisión y qué sucedió después de la firma.
Cuando los flujos de trabajo de aprobación necesitan más contexto
Las aprobaciones pueden incluir controles de identidad, propiedad beneficiosa, revisión de documentos, registro interno, comunicación segura y retención. Esos pasos necesitan un registro conectado, no sólo un sobre de firma completado.
Lo que agrega HubSecure
HubSecure conecta las aprobaciones al registro del cliente, la bóveda de documentos, los mensajes seguros, la lista de verificación y la evidencia de cumplimiento. La firma forma parte de un flujo de trabajo gobernado.
Mejor ajuste
Use Box Sign u otro producto de firma para la captura de firma. Utilice HubSecure para el proceso de aprobación más amplio alrededor del trabajo regulado del cliente.
Comparación de características
| Capacidad | HubSecure | Alternativa |
|---|---|---|
| Captura de firma | Puede trabajar junto a las herramientas de firma | Capacidad básica |
| Contexto de aprobación | Registro del cliente y pruebas | Contexto centrado en los documentos |
| KYC y tareas de riesgo | Flujo de trabajo conectado | Requiere el proceso adyacente |
| Comunicación segura | En el mismo espacio de trabajo | No el enfoque primario |
| Grabación del ciclo de vida | Continúa después de firmar | Enfoque del evento de firmas |
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Preguntas frecuentes
Puede ser suficiente para una simple captura de firma. Las aprobaciones reguladas generalmente necesitan más contexto y evidencia.
Sí. La firma puede seguir siendo un paso especializado mientras HubSecure mantiene el flujo de trabajo y la evidencia del cliente.
Debido a que los revisores y auditores necesitan entender lo que fue aprobado, por qué, por quién y basado en qué pruebas.
Traiga el trabajo del cliente regulado en un espacio de trabajo regulado
HubSecure combina registros de clientes, archivos seguros, a bordo, comunicación y evidencia de cumplimiento.
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