Resumen
DocuSign Rooms puede organizar documentos de transacción y actividad de firma. El a bordo regulado a menudo necesita un flujo de trabajo más amplio: controles de identidad, solicitudes de documentos, comunicación segura, notas de riesgo y pruebas a largo plazo.
- Donde la herramienta actual todavía tiene sentido.
- Qué flujo de trabajo HubSecure reemplaza primero.
- Cómo elegir un camino de migración seguro.
- DocuSign Rooms es más sólido en materia de colaboración de documentos transaccionales.
- La incorporación regulada también necesita KYC, revisión de riesgos, registros de clientes y comunicación segura.
- HubSecure está diseñado alrededor del ciclo de vida completo del cliente, no sólo la sala de documentos.
- La mejor opción depende de si firmar es el flujo de trabajo o sólo un paso dentro de él.
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Mejor ajuste y no mejor ajuste
| Mejor | No es mejor para |
|---|---|
| Equipos regulados que necesitan registros de clientes, archivos seguros, propiedad del flujo de trabajo, RBAC y historial de auditoría juntos. | Equipos que sólo necesitan una herramienta única y no necesitan operaciones de cliente gobernadas o pruebas de cumplimiento. |
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Firmar no es todo el proceso de incorporación
Muchos equipos consideran el fichaje como la meta. En el trabajo regulado, la firma suele ser un punto de control dentro de un camino más largo que incluye la admisión, la recopilación de documentos de identidad, el beneficiario final, la evaluación de riesgos, las aprobaciones y la gestión continua de registros.
Donde los equipos regulados necesitan un espacio de trabajo más amplio
Una sala de documentos limpia ayuda, pero el personal de cumplimiento aún necesita saber qué evidencia se recopiló, qué controles se completaron, quién aprobó el riesgo y cómo cambió el registro del cliente con el tiempo. Ese contexto pertenece al sistema de registro.
Lo que agrega HubSecure
HubSecure combina la ingesta de clientes, correo seguro, bóvedas de documentos, tareas de AML/KYC, aprobaciones e historial de auditoría, por lo que la evidencia a bordo permanece conectada después de la transacción inicial está completa.
Mejor ajuste
Utilice una herramienta de firma especializada cuando las firmas son el trabajo principal. Use HubSecure cuando el a bordo incluye documentos sensibles, cheques de identidad, revisión de riesgos y gestión del ciclo de vida del cliente.
Comparación de características
| Capacidad | HubSecure | Alternativa |
|---|---|---|
| Sala de documentos | Disponible como parte del espacio de trabajo cliente | Enfoque del documento de transacción sólido |
| KYC y contexto de riesgo | Conectado al registro a bordo | Requiere herramientas adyacentes |
| Mensajería cliente segura | Construido en el flujo de trabajo del cliente | No es el sistema primario de registro |
| Ciclo de vida posterior a bordo | Continúa en la gestión de clientes | Generalmente orientado a las transacciones |
| Pruebas de auditoría | Workflow and record history | Enfoque de la actividad de los documentos |
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Preguntas frecuentes
No. Puede ser útil cuando el problema principal es la organización de documentos de transacción. HubSecure es más amplio para el trabajo regulado del ciclo de vida del cliente.
Sí. La firma electrónica es a menudo necesaria, pero debe sentarse dentro de un proceso gobernado de a bordo y evidencia.
HubSecure conecta la firma, archivos seguros, mensajes, tareas KYC, aprobaciones y historial de auditoría a un registro del cliente.
Traiga el trabajo del cliente regulado en un espacio de trabajo regulado
HubSecure combina registros de clientes, archivos seguros, a bordo, comunicación y evidencia de cumplimiento.
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