El problema oculto no es una mala herramienta
Un camino de reemplazo práctico para equipos que utilizan formularios, buzones de correo, hojas de cálculo y hojas de cálculo para completar la ingesta de cliente regulada. Cada herramienta puede ser útil. La brecha aparece cuando el flujo de trabajo de un cliente depende de todos a la vez.
Captura de formas
Útil en aislamiento, pero débil cuando el comprador necesita un flujo de trabajo visible con propiedad, permisos y evidencia.
Outlook gestiona el seguimiento
Útil en aislamiento, pero débil cuando el comprador necesita un flujo de trabajo visible con propiedad, permisos y evidencia.
CompartirPoint almacena archivos
Útil en aislamiento, pero débil cuando el comprador necesita un flujo de trabajo visible con propiedad, permisos y evidencia.
Excel rastrea la terminación
Útil en aislamiento, pero débil cuando el comprador necesita un flujo de trabajo visible con propiedad, permisos y evidencia.
Sendero de sustitución
| Etapa | Qué reemplazar primero | HubSecure |
|---|---|---|
| Semana 1 | Un flujo de trabajo recurrente de solicitud de cliente. | Registro del cliente, solicitud segura, propietario y fecha de vencimiento. |
| Semana 2 | Persecución manual de archivos perdidos. | Desaparecido, subido, revisado y aprobado. |
| Semana 3 | Reporte de hoja de cálculo. | Vistas del flujo de trabajo por cliente, propietario, bloqueador y estado de evidencia. |
| Semana 4 | Reconstrucción de auditoría. | Solicitar, subir, revisar, comentar y aprobar el historial capturado como sucede el trabajo. |
Lleva esta pila a una revisión del flujo de trabajo
Mapaaremos qué partes deben quedarse, qué partes HubSecure puede reemplazar y dónde debe comenzar el primer flujo de trabajo de parte del diseño.