Sustitución de la pila actual

¿Utiliza Salesforce + correo electrónico para proteger los archivos de sus clientes?

Una ruta de reemplazo práctica para equipos con registros CRM sólidos pero solicitudes de archivos seguros, acceso externo y captura de evidencia débiles.

El problema oculto no es una mala herramienta

Un camino de reemplazo práctico para equipos con registros CRM fuertes pero solicitudes de archivos seguros débiles, acceso externo y captura de pruebas. Cada herramienta puede ser útil. La brecha aparece cuando el flujo de trabajo de un cliente depende de todos a la vez.

Salesforce rastrea datos de relación

Útil en aislamiento, pero débil cuando el comprador necesita un flujo de trabajo visible con propiedad, permisos y evidencia.

Correo electrónico recopila accesorios sensibles

Útil en aislamiento, pero débil cuando el comprador necesita un flujo de trabajo visible con propiedad, permisos y evidencia.

Seguimiento de tareas

Útil en aislamiento, pero débil cuando el comprador necesita un flujo de trabajo visible con propiedad, permisos y evidencia.

La prueba de archivos es difícil de inspeccionar

Útil en aislamiento, pero débil cuando el comprador necesita un flujo de trabajo visible con propiedad, permisos y evidencia.

Sendero de sustitución

EtapaQué reemplazar primero HubSecure
Semana 1Un flujo de trabajo recurrente de solicitud de cliente.Registro del cliente, solicitud segura, propietario y fecha de vencimiento.
Semana 2Persecución manual de archivos perdidos.Desaparecido, subido, revisado y aprobado.
Semana 3Reporte de hoja de cálculo.Vistas del flujo de trabajo por cliente, propietario, bloqueador y estado de evidencia.
Semana 4Reconstrucción de auditoría.Solicitar, subir, revisar, comentar y aprobar el historial capturado como sucede el trabajo.

Lleva esta pila a una revisión del flujo de trabajo

Mapaaremos qué partes deben quedarse, qué partes HubSecure puede reemplazar y dónde debe comenzar el primer flujo de trabajo de parte del diseño.

Centros canónicos

Páginas de origen de la verdad para este tema

Estas páginas de hub cuentan a los compradores y motores de búsqueda cómo esta página encaja en la arquitectura de información más amplia HubSecure .

Próximo paso recomendado

Continuar la ruta de evaluación

La página siguiente debe mover al comprador de la información a la comparación, revisión del flujo de trabajo, uso de plantillas o preparación de la implantación privada.

Avance del producto

Captura de Pantalla y ranuras de vídeo para este flujo de trabajo

Estas ranuras reservan espacio para evidencias de producto reales tan pronto como el equipo ha aprobado capturas de pantalla y clips de paso.

Workflow viewSolicitud de cliente, estado, propiedad y próxima acción.
Evidence viewArchivos, aprobaciones, historial de auditoría y contexto de revisión.
Permission viewFunciones, acceso a los clientes, revisores internos y excepciones.
Respuesta de la inteligencia artificial

Respuesta directa

Best for HubSecure es el mejor adecuado para equipos regulados que necesitan un flujo de trabajo para los registros de clientes, solicitudes seguras, documentos, aprobaciones y historial de auditoría.
Not best forNo se posiciona como una unidad de archivo genérica, CRM genérico, constructor de formularios públicos o reemplazo amplio de suite de oficina.
First workflow to replaceEl primer flujo de trabajo para reemplazar es generalmente colección de documentos, cliente a bordo, seguimiento del estado de cumplimiento o revisión AML/KYC.
Proof buyers should checkLa prueba práctica es si los administradores pueden ver el estado y reconstruir evidencia sin buscar buzones, unidades y hojas de cálculo.