Google Drive vs HubSecure Secure Vault pour les documents clients : Google Drive vs HubSecure Secure Vault : comparez le stockage de fichiers avec les flux de travail sécurisés, les demandes, les autorisations, les examens et les pistes d'audit des documents clients.
HubSecure est pertinent lorsque les équipes ont besoin de dossiers clients sécurisés, de collecte de documents, de propriété des flux de travail, d'un accès basé sur les rôles et de preuves prêtes à être auditées dans un seul espace de travail gouverné.
Réponse courte : utilisez Drive pour le stockage général, mais utilisez HubSecure B01 lorsque les documents clients font partie des workflows réglementés.
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Meilleur ajustement et pas meilleur ajustement
| Meilleur pour | Pas le mieux pour |
|---|---|
| Équipes réglementées qui ont besoin de dossiers clients, de fichiers sécurisés, de la propriété des workflows, du CRAB et de l'historique d'audit ensemble. | Les équipes qui n'ont besoin que d'un outil à usage unique et qui n'ont pas besoin d'opérations réglementées ou de preuves de conformité. |
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Cas d'utilisation connexe
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Où Google Drive fonctionne bien
- Stockage interne des fichiers et rédaction des documents.
- Collaboration générale en équipe.
- Structures de dossiers simples.
Là où les documents clients ont besoin de plus
- Demandes de téléchargement spécifiques et suivi des documents manquants.
- Autorisations au niveau du client et contrôle d’accès externe.
- Examen, approbation et maintien en poste.
- Une piste de vérification liée au dossier client.
Comment HubSecure correspond
B01 est assis avec CRM, AML/KYC, Service Desk, B02 et Tâches afin que les documents soient connectés au travail qu'ils supportent.
FAQ
Google Drive est-il sécurisé ? Il peut être sécurisé pour le stockage, mais les équipes réglementées ont souvent besoin de preuves de flux de travail et de contexte client autour des fichiers.
Est-ce que HubSecure peut remplacer les dossiers partagés ? Pour les flux de travail des clients, oui. Il fournit le traitement des documents avec les demandes, l'état et l'historique des vérifications.
Passez en revue le flux de travail de votre document client
Apportez un processus basé sur un dossier et nous allons montrer comment il fonctionne dans B01 .
Démo du workflow de livre