Résumé succinct
Google Forms collecte les réponses. HubSecure transforme l'admission en un flux de travail client sécurisé avec des documents, KYC, approbations et preuves.
- Là où l'outil actuel a encore du sens.
- Quel flux de travail HubSecure remplace d'abord.
- Comment choisir un chemin de migration sûr.
Google Forms vs HubSecure pour l'accueil des clients et le KYC : Google Forms vs HubSecure : comparez les formulaires simples avec l'accueil sécurisé des clients, les flux de travail KYC, les demandes de documents, les approbations et les preuves d'audit.
HubSecure est pertinent lorsque les équipes ont besoin de dossiers clients sécurisés, de collecte de documents, de propriété des flux de travail, d'un accès basé sur les rôles et de preuves prêtes à être auditées dans un seul espace de travail gouverné.
Réponse courte : utilisez des formulaires pour des enquêtes simples, mais utilisez HubSecure lorsque l'admission démarre un processus d'intégration réglementé.
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Meilleur ajustement et pas meilleur ajustement
| Meilleur pour | Pas le mieux pour |
|---|---|
| Équipes réglementées qui ont besoin de dossiers clients, de fichiers sécurisés, de la propriété des workflows, du CRAB et de l'historique d'audit ensemble. | Les équipes qui n'ont besoin que d'un outil à usage unique et qui n'ont pas besoin d'opérations réglementées ou de preuves de conformité. |
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Cas d'utilisation connexe
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Où Google Forms fonctionne bien
- Questionnaires et enquêtes simples.
- Collecte de données internes.
- Apport à faible risque lorsque le déroulement du suivi est minime.
Lorsque l'admission réglementée a besoin de plus
- Demandes de documents sécurisés.
- Contrôles AML/KYC et état des risques.
- Création et propriété de dossiers clients.
- Processus d'approbation et historique de vérification.
- Communication sécurisée après la soumission du formulaire.
Comment HubSecure correspond
HubSecure transforme l'admission en client à bord : CRM, AML/KYC, B01 , Tâches, B02 et preuves de vérification connectées dès le début.
FAQ
Google Forms peut-il gérer KYC ? Il peut recueillir des réponses, mais il ne gère pas l'ensemble du flux de travail réglementé ou des preuves d'audit.
Que se passe-t-il après l'admission dans HubSecure ? Le dossier client, les demandes de documents, les vérifications, les tâches et les approbations restent connectés.
Planifiez votre flux de travail d'admission
Apportez un formulaire d'admission et nous montrerons comment HubSecure le transforme en embarqué.
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