Google Workspace vs HubSecure pour le travail client réglementé : Google Workspace vs HubSecure : comparez les outils de productivité avec un espace de travail gouverné pour les enregistrements, fichiers, AML/KYC, tâches et pistes d'audit des clients réglementés.
HubSecure est pertinent lorsque les équipes ont besoin de dossiers clients sécurisés, de collecte de documents, de propriété des flux de travail, d'accès fondé sur le rôle et de preuves prêtes à l'audit dans un espace de travail régi.
Réponse courte : conservez Google Workspace pour une productivité générale si vous le souhaitez, mais utilisez HubSecure pour les opérations de clients régies où les fichiers, les tâches, AML/KYC, CRM et les preuves doivent rester connectés.
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Meilleur ajustement et pas meilleur ajustement
| Meilleur pour | Pas le mieux pour |
|---|---|
| Équipes réglementées qui ont besoin de dossiers clients, de fichiers sécurisés, de la propriété des workflows, du CRAB et de l'historique d'audit ensemble. | Les équipes qui n'ont besoin que d'un outil à usage unique et qui n'ont pas besoin d'opérations réglementées ou de preuves de conformité. |
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Cas d'utilisation connexe
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Où Google Workspace fonctionne bien
- Courriels, documents, feuilles de calcul et calendriers.
- Collaboration interne et productivité générale de l'entreprise.
- Dossiers partagés simples et rédaction de documents.
Là où les équipes réglementées ont besoin de plus
- Dossiers clients liés aux dossiers, demandes et approbations.
- Statut AML/KYC et examen des risques à côté du client.
- Accès fondé sur le rôle des utilisateurs internes et externes.
- Les pistes de vérification pour les téléchargements de documents, les examens et les décisions.
- Travail de service et tâches liées au dossier client.
Comment HubSecure correspond
HubSecure est construit comme l'espace de travail régi autour du travail du client réglementé: CRM, B01 , AML/KYC, Service Desk, B02 , Tâches, Chambres et support AI.
FAQ
Est-ce que HubSecure un remplacement de l'espace de travail de Google? HubSecure remplace la couche client-travail réglementée, pas nécessairement toutes les applications de productivité.
Les équipes peuvent-elles utiliser les deux? Oui. De nombreuses équipes peuvent garder des outils de productivité générale tout en déplaçant les flux de travail sensibles vers HubSecure .
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