- Box Sign est utile pour les signatures, surtout autour du contenu stocké.
- Les approbations réglementées ont besoin d'un contexte client, de preuves à l'appui et de l'historique des processus.
- HubSecure traite l'approbation comme une partie du cycle de vie du client.
- Utiliser des outils de signature pour la saisie des signatures; utiliser HubSecure lorsque l'approbation a besoin d'une gouvernance.
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Meilleur ajustement et pas meilleur ajustement
| Meilleur pour | Pas le mieux pour |
|---|---|
| Équipes réglementées qui ont besoin de dossiers clients, de fichiers sécurisés, de la propriété des workflows, du CRAB et de l'historique d'audit ensemble. | Les équipes qui n'ont besoin que d'un outil à usage unique et qui n'ont pas besoin d'opérations réglementées ou de preuves de conformité. |
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La signature n'est pas toute la décision
Une signature confirme l'accord, mais les équipes réglementées doivent aussi montrer quelles informations ont été examinées, qui a approuvé le risque, quels documents ont appuyé la décision et ce qui s'est passé après la signature.
Lorsque les flux de travail d'approbation nécessitent plus de contexte
Les approbations peuvent comprendre des vérifications d'identité, la propriété effective, l'examen des documents, l'approbation interne, la communication sécurisée et la conservation. Ces étapes nécessitent un enregistrement connecté, et pas seulement une enveloppe de signature remplie.
Ce que HubSecure ajoute
HubSecure relie les approbations au dossier client, au coffre-fort des documents, aux messages sécurisés, à la liste de contrôle de bord et aux preuves de conformité. La signature fait partie d'un workflow régi.
Meilleur ajustement
Utilisez le signe de boîte ou un autre produit de signature pour la capture de la signature. Utilisez HubSecure pour le processus d'approbation plus large entourant le travail du client réglementé.
Comparaison des caractéristiques
| Capacité | HubSecure | Autre |
|---|---|---|
| Saisie des signatures | Peut travailler avec les outils de signature | Capacité de base |
| Contexte de l ' homologation | Dossier client et éléments de preuve | Contexte axé sur les documents |
| KYC et tâches liées aux risques | Déroulement connecté | Nécessite un processus adjacent |
| Communication sécurisée | Dans le même espace de travail | Pas la priorité |
| Enregistrement du cycle de vie | Continue après la signature | Thème de la signature |
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Foire aux questions
Cela peut suffire pour une simple capture de signature. Les approbations réglementées nécessitent généralement plus de contexte et de preuves.
Oui. Signer peut rester une étape spécialisée pendant que HubSecure détient le flux de travail du client et les preuves.
Parce que les examinateurs et les vérificateurs doivent comprendre ce qui a été approuvé, pourquoi, par qui et sur quelle preuve.
Apporter le travail du client réglementé dans un espace de travail régi
HubSecure combine les dossiers clients, les fichiers sécurisés, l'embarquement, la communication et les preuves de conformité.
Démo du livreExamen des équipes réglementées
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