- Clio gagne sur la facturation du temps, la gestion des délais judiciaires, l'assemblage de documents juridiques et la comptabilité en fiducie
- HubSecure gagne sur la conformité AML/KYC, le courrier crypté, l'outillage RGPD et le prix tout-en-un pour les pratiques européennes réglementées
- Meilleur ajustement: Clio pour les pratiques de common law Royaume-Uni/États-Unis axé sur la facturation et la gestion de la matière. HubSecure pour les cabinets d'avocats de l'UE où les obligations en matière de LAM, le RGPD et la sécurité des données des clients sont des préoccupations principales
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Meilleur ajustement et pas meilleur ajustement
| Meilleur pour | Pas le mieux pour |
|---|---|
| Équipes réglementées qui ont besoin de dossiers clients, de fichiers sécurisés, de la propriété des workflows, du CRAB et de l'historique d'audit ensemble. | Les équipes qui n'ont besoin que d'un outil à usage unique et qui n'ont pas besoin d'opérations réglementées ou de preuves de conformité. |
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Cas d'utilisation connexe
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Clio: Ce qu'il fait bien
Clio construit un logiciel de gestion des pratiques juridiques depuis 2008 et il montre. La plateforme dispose d'un ensemble de fonctionnalités matures et bien conçues pour les flux de travail essentiels de la pratique juridique:
- Gestion des matières — dossiers, listes de tâches, suivi des délais avec intégration du calendrier judiciaire
- Temps et facturation — suivi de temps en un clic, codes UTBMS, génération de factures, comptabilité en fiducie
- Automatisation des documents — Clio Draft s'intègre à Word pour l'assemblage de documents fondés sur des modèles
- Portail client — Clio Connect permet un partage sécurisé de documents et de messages avec les clients
- Intégrations — 250+ intégrations incluant comptabilité (QuickBooks, Xero), systèmes de dépôt électronique des tribunaux, et plateformes de recherche juridique
Pour un avocat britannique ou un cabinet d'avocats américain dont la principale préoccupation est l'efficacité de la facturation et la gestion de la matière, Clio est un choix mûr et bien soutenu.
Où Clio Falls court pour les pratiques réglementées européennes
Pas de LAM/KYC intégré
En vertu des règlements britanniques sur le blanchiment d'argent et de l'EU AMLD, tout cabinet d'avocats qui assiste à certaines transactions (biens, entreprises, finances) doit faire preuve de diligence raisonnable envers les clients. Clio n'a pas de contrôle AML, pas de contrôle PEP, pas de contrôle des sanctions et pas de processus d'identification UBO. Les cabinets d'avocats qui utilisent Clio pour la conformité effectuent ces vérifications manuellement ou paient pour une plateforme distincte comme SmartSearch, Encompass ou Credas — en ajoutant £300–£800/mois à leurs dépenses d'outils.
Pas de courrier chiffré de bout en bout
Clio Connect fournit un portail client pour l'échange de documents, mais il ne fait pas d'email ordinaire une couche de communication du client régie. Pour les cabinets d'avocats qui traitent des questions particulièrement délicates — M&A, la défense criminelle, le droit de la famille — c'est une lacune significative. HubSecure est conçu pour connecter la communication client avec CRM, Vault, les tâches et l'historique de vérification.
Outils limités de conformité au RGPD
Clio a des paramètres de conservation de données de base et le RGPD donne son consentement à l'enregistrement dans des versions plus récentes, mais il ne fournit pas : un constructeur d'enregistrements des activités de traitement (ROPA), la gestion du flux de travail de la demande d'accès aux sujets de données (DSAR), le calendrier automatisé de suppression, la documentation de l'accord de traitement des données ou les outils d'évaluation d'impact de transfert. Pour les cabinets d'avocats de l'UE dotés d'un DPD ou d'une autorité de surveillance active, ces lacunes nécessitent des solutions distinctes.
Problèmes de résidence des entreprises de l'UE
Clio est une entreprise fondée au Canada. Ses principaux centres de données se trouvent aux États-Unis (pour les clients nord-américains) et en Irlande (pour les clients de l'UE via Clio pour l'UE). Toutefois, en tant qu'entreprise soumise à une assignation fédérale aux États-Unis et aux obligations découlant de la loi CLOUD, les données relatives aux clients de l'UE sur Clio restent théoriquement accessibles à la police américaine. Dans le cas des cabinets d'avocats qui traitent des affaires impliquant des parties autorisées par les États-Unis ou où le privilège des clients pourrait être contesté dans l'ensemble des juridictions, cela vaut la peine d'être évalué.
Transparence des prix
Frais de clio par utilisateur sur quatre niveaux: EasyStart (£49/utilisateur/mo), Essentials (£79/utilisateur/mo), Advanced (£109/utilisateur/mo) et Complet (£159/utilisateur/mo). Il s'agit de prix de liste au Royaume-Uni; les prix de l'UE sont comparables. Le niveau « Complete » — qui comprend l'automatisation de documents avancée et l'analyse — est de 159 £/utilisateur/mois, plus toutes les intégrations. Pour une firme de 10 avocats, Clio Complete fonctionne 1 590 £ par mois avant d'avoir recours à des outils supplémentaires pour se conformer à la loi, pour assurer la sécurité du courrier ou pour commercialiser.
Comparaison des caractéristiques latérales
| Fonctionnalité | Clio | HubSecure | Annexe |
|---|---|---|---|
| Gestion des matières et des cas | ✓ Fort | ~ Via CRM + Tâches | Clio a des caractéristiques plus spécifiques au droit (UTBMS, délais judiciaires). HubSecure gère le suivi des matières via les pipelines CRM et la gestion des tâches. |
| Facturation du temps et comptabilité en fiducie | ✓ Meilleur en classe | ✗ Non inclus | La facturation et la comptabilité de Clio sont son module le plus puissant. HubSecure n'offre pas de facturation de temps ou de comptabilité de confiance — s'intégrer à Xero/QuickBooks. |
| Dépistage AML/KYC | ✗ Aucun | Module complet ✓ | HubSecure : PPE, sanctions (UE, ONU, OFAC, Royaume-Uni), médias défavorables, UBO, 100 à 2 000 contrôles/siège/mo plat. Clio nécessite l'intégration de tiers. |
| Communication client chiffrée | ~ TLS seulement | ✓ ML-KEM-768 E2EE | HubSecure Le courrier relie la communication sécurisée du client à CRM, Vault, les tâches et l'historique d'audit. Clio Connect est basé sur un portail et séparé des flux de travail électroniques ordinaires. |
| Outils de conformité au RGPD | - De base | ✓ suite complète | HubSecure : workflows DSAR, RoPA, gestion du consentement, modèles DPIA, politiques de rétention automatisée. Clio: paramètres de données de base uniquement. |
| Porte-documents + partage sécurisé | ~ Clio Connect | ✓ AES-256-GCM | HubSecure Vault : chiffrement par fichier, suppression des liens de partage, stripping EXIF, journal d'audit. Clio Connect: partage de portail, aucun chiffrement par fichier. |
| CRM et pipeline client | ~ Gestion des contacts de base | ✓ CRM complet | HubSecure possède un CRM entièrement équipé avec pipelines, étapes de transaction, automatismes et identité multimodule. La gestion des contacts de Clio est centrée sur la matière. |
| Développement des entreprises / marketing | ✗ Aucun | Moteur de croissance ✓ | HubSecure comprend les séquences de courriel, l'analyse de campagne et le suivi des références. Clio n'a pas d'outils marketing. |
| AI / automatisation | ~ Clio AI (élaboration de base) | ✓ B05 (71 outils) | HubSecure 's B05 possède 71 outils pour tous les modules. Clio AI se concentre sur la rédaction et la synthèse de documents. |
| L'infrastructure de l'UE, accueillie par Singapour, arrive au troisième trimestre 2026 | - Irlande (société de droit américain) | * x 2713; SG maintenant · UE T3 2026 + CSC | HubSecure inclut les CSC de l'UE pour tous les plans. L'ensemble de l'infrastructure de l'UE (Francfort) a visé le troisième trimestre 2026. |
| Tarification (10 sièges) | 1 590 £/mois (complète) | 1 544/mois (plan de conformité) | HubSecure comprend AML, mail, helpdesk, chambre forte, croissance et CRM. Clio Complete + AML tiers + courrier sécurisé totalise £2000–£2400/mois. |
Quand choisir Clio
Clio est le bon choix si:
- Votre pratique est principalement axée sur la facturation dans le temps et l'efficacité de la facturation est la mesure opérationnelle la plus importante
- Vous êtes une pratique britannique ou américaine et la comptabilité de confiance avec des codes de facturation spécifiques (UTBMS) est une exigence fondamentale
- Vous comptez fortement sur les intégrations avec des plateformes spécifiques de recherche juridique (Westlaw, LexisNexis), le dépôt électronique des tribunaux ou des outils de gestion des pratiques déjà construits autour de l'écosystème de Clio
- Les obligations en matière de LAM sont traitées séparément par un agent de conformité spécialisé à l'aide d'un outil tiers
- La sécurité des communications avec les clients n'est pas une préoccupation primordiale
Quand choisir HubSecure
HubSecure est le bon choix si :
- Votre entreprise a des obligations AML/KYC et veut que le contrôle soit intégré aux dossiers des clients, et non fixé comme outil distinct
- Conformité au RGPD — y compris la gestion du DSAR, l'enregistrement du consentement et la cartographie des données — est une exigence opérationnelle active
- Les communications cryptées des clients sont importantes pour votre domaine de pratique (M&A, questions criminelles, familiales, réglementaires)
- Vous voulez consolider votre CRM, la conformité, la gestion de documents et les communications d'équipe en une seule plateforme avec un DPA et une piste d'audit
- Votre pratique a également une fonction de développement d'entreprise qui a besoin d'email marketing et d'outils d'engagement client
- Vous êtes une entreprise de l'UE où la souveraineté des données et les garanties de transfert sont importantes pour les clients
Comparaison des prix : cabinet d'avocats de 10 places
| Option | Coût mensuel | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| Clio Complet (10 sièges) | £1,590 | Gestion des matières, facturation, automatisation des documents, portail Clio Connect |
| + outil AML (SmartSearch/Encompass) | 300 à 600 livres | Vérifications KYC/AML (facturation par chèque au-dessus du taux forfaitaire) |
| + Courriel sécurisé (ProtonMail/Tutanota Business) | 80 à 120 livres | Courriel chiffré, séparé des enregistrements Clio |
| Total: Clio + outils | 1 970–2 310 £/mois | 3 fournisseurs, 3 PDD, aucune piste d'audit unifiée |
| HubSecure Plan de conformité (10 sièges) | 1 544 $/mois | CRM, AML/KYC, courrier chiffré, bureau de service, coffre-fort, AI, outils de croissance — une plate-forme, un DPA |
Une mise en garde importante : Si votre entreprise a absolument besoin de logiciel de facturation du temps avec la comptabilité juridique — livres de confiance, codes de facturation UTBMS, facturation de l'aide juridique — HubSecure ne remplace pas cette fonction. Certaines entreprises utilisent HubSecure pour la conformité et la CRM, et intègrent un outil de facturation dédié (comme Xero ou un paquet de comptabilité légale). Nous sommes transparents à ce sujet : HubSecure est un espace de travail client et de conformité, pas un système de facturation du cabinet d'avocats.
Foire aux questions
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