Résumé succinct
DocuSign Rooms peut organiser les documents de transaction et les activités de signature. L'intégration réglementée nécessite souvent un flux de travail plus large : contrôles d'identité, demandes de documents, communication sécurisée, notes de risque et preuves à long terme.
- Là où l'outil actuel a encore du sens.
- Quel flux de travail HubSecure remplace d'abord.
- Comment choisir un chemin de migration sûr.
- DocuSign Rooms est le plus fort autour de la collaboration de documents de transaction.
- L'embarquement réglementé a également besoin de KYC, d'examen des risques, de dossiers clients et de communications sécurisées.
- HubSecure est conçu autour du cycle de vie complet du client, pas seulement la salle de documentation.
- Le meilleur choix dépend de si la signature est le flux de travail ou une seule étape à l'intérieur.
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Meilleur ajustement et pas meilleur ajustement
| Meilleur pour | Pas le mieux pour |
|---|---|
| Équipes réglementées qui ont besoin de dossiers clients, de fichiers sécurisés, de la propriété des workflows, du CRAB et de l'historique d'audit ensemble. | Les équipes qui n'ont besoin que d'un outil à usage unique et qui n'ont pas besoin d'opérations réglementées ou de preuves de conformité. |
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Signer n'est pas tout le voyage à bord
De nombreuses équipes considèrent la signature comme la ligne d'arrivée. Dans les travaux réglementés, la signature est habituellement un point de contrôle à l'intérieur d'un chemin plus long qui comprend l'admission, la collecte d'identité, la propriété effective, l'évaluation des risques, les approbations et la gestion continue des dossiers.
Là où les équipes réglementées ont besoin d’un espace de travail plus large
Une salle de documentation propre aide, mais le personnel de la conformité doit encore savoir quelles preuves ont été recueillies, quelles vérifications ont été effectuées, qui a approuvé les risques et comment le dossier du client a changé au fil du temps. Ce contexte fait partie du système d'enregistrement.
Ce que HubSecure ajoute
HubSecure combine l'admission du client, le courrier sécurisé, les voûtes de documents, les tâches AML/KYC, les approbations et l'historique de vérification, de sorte que les preuves à bord restent connectées après la transaction initiale.
Meilleur ajustement
Utilisez un outil de signature spécialisé lorsque les signatures sont la tâche principale. Utilisez la HubSecure .
Comparaison des fonctionnalités
| Capacité | HubSecure | Autre |
|---|---|---|
| Salle de documentation | Disponible dans l'espace de travail client | Forte concentration des documents de transaction |
| KYC et contexte de risque | Connecté à l'enregistrement de bord | Nécessite des outils adjacents |
| Messages sécurisés des clients | Intégré dans le flux de travail du client | Pas le système primaire d'enregistrement |
| Cycle de vie post-embarquement | La gestion des clients se poursuit | Généralement orientée vers les transactions |
| Preuves prêtes à être vérifiées | Flux de travail et historique | Thème de la documentation |
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Foire aux questions
C'est pas vrai. Il peut être utile lorsque le principal problème est l'organisation des documents de transaction. HubSecure est plus large pour le cycle de vie des clients réglementés.
Oui. La signature électronique est souvent nécessaire, mais elle devrait s'inscrire dans un processus réglementé de bord et de preuve.
HubSecure connecte la signature, les fichiers sécurisés, les messages, les tâches de KYC, les approbations et l'historique de vérification à un seul dossier client.
Apporter le travail du client réglementé dans un espace de travail régi
HubSecure combine les dossiers clients, les fichiers sécurisés, l'embarquement, la communication et les preuves de conformité.
Démo du livreExamen des équipes réglementées
Préparé par l'équipe de rédaction HubSecure à l'intention des exploitants, des responsables de la conformité et des examinateurs de TI qui évaluent les logiciels d'exploitation sécurisés des clients.
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