Le problème caché n'est pas un mauvais outil
Un chemin de remplacement pratique pour les équipes utilisant des formulaires, des boîtes aux lettres, SharePoint et des feuilles de calcul pour compléter l'admission réglementée des clients. Chaque outil peut être utile. L'écart apparaît lorsque le flux de travail d'un client dépend de tous à la fois.
Les formulaires capturent l'apport
Utile dans l'isolement, mais faible lorsque l'acheteur a besoin d'un flux de travail visible avec propriété, permissions et preuves.
Outlook gère le suivi
Utile dans l'isolement, mais faible lorsque l'acheteur a besoin d'un flux de travail visible avec propriété, permissions et preuves.
SharePoint stocke les fichiers
Utile dans l'isolement, mais faible lorsque l'acheteur a besoin d'un flux de travail visible avec propriété, permissions et preuves.
Achèvement des pistes Excel
Utile dans l'isolement, mais faible lorsque l'acheteur a besoin d'un flux de travail visible avec propriété, permissions et preuves.
Voie de remplacement
| Étape | Que remplacer en premier | HubSecure correspond |
|---|---|---|
| Semaine 1 | Un flux de travail de demande récurrent. | Dossier client, demande sécurisée, propriétaire et date d'échéance. |
| Semaine 2 | Recherche manuelle de fichiers manquants. | État manquant, téléchargé, examiné et approuvé. |
| Semaine 3 | Rapports sur les feuilles de calcul. | Vue de flux de travail par client, propriétaire, bloqueur et état des preuves. |
| Semaine 4 | Audit de reconstruction. | Requête, téléchargement, examen, commentaires et historique d'approbation capturés au fur et à mesure du travail. |
Apportez cette pile à un examen de flux de travail
Nous allons cartographier les pièces qui doivent rester, quelles pièces HubSecure peuvent remplacer et où le premier workflow design-partner doit commencer.