Liste de contrôle des migrations

Liste de contrôle pour la migration du Drive partagé vers la collection de documents

Une liste de contrôle pour déplacer les fichiers clients du Drive partagé vers une collection de documents structurés avec le statut de fichier manquant et examiner les preuves.

Mesures de migration

  1. Choisissez un workflow actif, pas la pile entière de l'entreprise.
  2. Lister les champs, dossiers, propriétaires, points d'approbation et exigences en matière de preuves.
  3. Cartographier séparément les étapes de l'examen interne.
  4. Déplacez le plus petit workflow complet dans HubSecure .
  5. Mesurer les éléments manquants, les rappels, le temps d'achèvement et la qualité des preuves.
Prochaine étape de la migration

Transformez cela en plan de migration

Commencez par un flux de travail complet afin que la migration ait un clair avant, après, le modèle de propriétaire et la mesure de succès.

Aperçu des produits

Capture d'écran et fentes vidéo pour ce workflow

Ces machines à sous réserve d'espace pour la preuve de produit réel dès que l'équipe a approuvé des captures d'écran et clips.

Workflow viewDemande du client, statut, propriété et prochaine action.
Evidence viewDossiers, approbations, historique de vérification et contexte d'examen.
Permission viewRôles, accès des clients, examinateurs internes et exceptions.