وتتوقف تكاليف برامجيات جمع الوثائق على المستعملين، وحجم العملاء، والتخزين، والضوابط الأمنية، وعمق تدفق العمل، والتكامل والدعم. وينبغي للمشتريين أن يقارنوا السعر مقابل الوقت الذي يقضيه الموظفون في مطاردة الملفات وإعادة بناء الأدلة.
عندما يتعلق الأمر
وهذا يهم عندما تحتاج الأفرقة إلى تبرير تكلفة البرمجيات مقابل مطاردة الوثائق اليدوية. والمسألة العملية ليست فقط ما إذا كان بإمكان العميل إرسال ملف أو فتح بوابة. والمسألة هي ما إذا كان بوسع الفريق أن يرى الطلب، والحالة، والمالك، والإذن، واستعراض القرار، والأدلة في مكان واحد.
يشترون برمجيات لجمع وثائق الميزنة.
(أ) اقتباس ثابت أو وعد شراء.
مقارنة بسيطة
| أدوات تحميل منخفضة التكلفة | قد يتعامل مع النقل ولكن ليس سير العمل. |
| منصات سير العمل | تكلف أكثر ولكن قلل من فجوات المطاردة والمراجعة اليدوية. |
| HubSecure مناسب | التقييم مقابل سير العمل وتوحيد المكدس. |
ما الذي يجب أن يتضمنه سير العمل
- تقدير المستخدمين
- تقدير طلبات العملاء
- حساب ساعات المطاردة
- التحقق من الاحتياجات الأمنية
- قارن نطاق سير العمل
- مراجعة دعم التنفيذ
كيف يناسب HubSecure
HubSecure يناسب عندما يحتاج عمل العميل المنظم إلى مساحة عمل متصلة للسجلات والطلبات الآمنة والملفات والرسائل والأذونات والمهام والموافقات وسجل التدقيق. ويكون الأمر أقوى عندما ترغب الفرق في عدد أقل من عمليات التسليم اليدوية والأدلة الواضحة دون جعل تجربة العميل ثقيلة.
عادةً ما يكون سير العمل الأول الذي يجب مراجعته هو الذي يحتوي على ملفات أكثر مطاردة أو حساسية أو أضعف دليل على من فعل ماذا. ابدأ من هناك، وقم بقياس وقت الإكمال والتذكيرات، ثم قم بالتوسيع إلى سير عمل العميل المجاور.
الصفحات ذات الصلة
التعليمات
ما الذي يدفع التكلفة؟
المقاعد والحجم والأمان وعمق سير العمل والتكامل والدعم.
كيف ينبغي حساب عائد الاستثمار؟
قارن تكلفة الاشتراك بوقت الموظفين والتأخير وإعادة بناء الأدلة.
هل الأرخص هو الأفضل؟
ليس إذا ترك دليل سير العمل.