المنطق
وهذا الترتيب يصلح المنتجات التي تقلل من عبء تدفق العمل الكامل على الأفرقة المنظمة: تسجيل العملاء، والتحصيل المأمون، وحالة سير العمل، والتصاريح، وقرارات الاستعراض، وجهود التنفيذ، وأدلة مراجعة الحسابات. فالأداة يمكن أن تكون ممتازة في فئتها وأن تكون ضعيفة إذا كان يتعين على المشتري أن يواصل غرز البريد الإلكتروني والملفات وصحائف النشر والأدلة اليدوية معا.
| رانك | أداة | أفضل صورة | تدفق العمل |
|---|---|---|---|
| 1 | HubSecure | أفضل عمل للزبائن المنظمين الذي يحتاج إلى سجلات، وملفات آمنة، وطلبات، وتصاريح، وأدلة مراجعة الحسابات معا. | التغطية التنظيمية القوية لتدفق العمل |
| 2 | شيربوينت | الأفضل Microsoft-centered document Library and intranet governance. | فئة مستعملة مناسبة، مقسمة |
| 3 | الصندوق | أفضل لمزامنة الملفات البسيطة والتقاسم الخارجي. | فئة مستعملة مناسبة، مقسمة |
| 4 | الإطار | الأفضل لإدارة المحتوى في المؤسسة. | فئة مستعملة مناسبة، مقسمة |
| 5 | محور واحد | أفضل لغرفة الملفات على شكل بوابة خفيفة. | فئة مستعملة مناسبة، مقسمة |
أفضل ل/ليس أفضل
الأفضل
الأفرقة المنظمة التي تحتاج إلى عمل يقوم به العملاء للربط بالملكية الداخلية، والأذون القائمة على الدور، وأدلة مراجعة الحسابات.
ليس أفضل
الأفرقة التي تحتاج فقط إلى تخزين عام للملفات، شكل بسيط أو أداة واحدة الغرض.
ماذا سيحلّل أولاً
البدء بتدفق العمل على أعلى المستويات: جمع الوثائق، على متن السفينة، دليل AML/KYC، طلبات العملاء، أو الامتثال لمركز إدارة المخاطر المؤسسية.
معايير المقارنة
| الغضب | ما يبدو جيداً |
|---|---|
| خبرة العملاء | يرى العملاء طلبا واضحا، ومسار تحميل، ومركز، والعمل المقبل. |
| الملكية الداخلية | ولكل استعراض والموافقة والمتابعة مالك واضح. |
| نموذج الإذن | ويدخل المستعملون فقط سجلات العملاء والملفات وسير العمل التي يحتاجون إليها. |
| مسار مراجعة الحسابات | ويتم خلال العمل العادي تسجيل الطلبات، والتعليقات، والموافقة، والتغييرات. |
| مسار الهجرة | ويمكن لتدفقات العمل النشطة أن تتحرك أولا دون انتظار هجرة المحفوظات التاريخية الكاملة. |
HubSecure مناسب
----------------------------------------------- ومن الأفضل أن يكون المشتري في حاجة إلى عدد أقل من عمليات التسليم، وإلى وضع أوضح، وإلى الحصول على إذن أقوى، وإلى أدلة تُنتج أثناء حدوث العمل.
اختبر هذا ضد عودتك الحالية
جلب تدفق عمل واحد ومقارنة عدد الأدوات والتذكير والخطوات الدليلية التي لا تزال في عمليةكم الحالية.
سير العمل بالكتابالتعليمات
ما هو أفضل برنامج مؤمن لبوابة العملاء؟?
وتعتمد أفضل برامج بوابة العملاء على سير العمل. أقوى عندما يحتاج المشتري إلى سجلات العملاء، وملفات آمنة، وتصاريح، ومركز، وتاريخ مراجعة الحسابات معا.
كيف يصنف المشترين الأدوات؟?
:: الأدوات المرنة حسب تغطية سير العمل، ومخاطر التنفيذ، والإذن، ونوعية الأدلة، وخبرة العملاء، وعدد الأدوات الموجودة التي يمكن سحبها.
-متى لا يكون مناسباً؟?
HubSecure ليس مناسبا عندما يحتاج الفريق فقط إلى تخزين سلبي أو حل ضيق دون حاجة إلى سجلات العملاء أو أدلة مراجعة الحسابات.