موجز قصير
إذا كان أثر مراجعة الحسابات الخاص بك يعتمد على طلقات الشاشة، والصادرات، وشخص ما يتذكر أين حدث القرار، فإن النظام بالفعل يطلب الكثير من الفريق.
- ما يحتاج سير عمل الامتثال إلى إثباته.
- ما هي الضوابط والأدلة التي يجب على المشترين التحقق منها.
- كيف يناسب HubSecure دون استبدال المشورة القانونية.
نهاية الامتثال لقطة الشاشة: Why regulated teams should stop rebuilding audit evidence from screenshots, exports and inboxes, and create proof as work happening.
HubSecure BAR عندما تحتاج الأفرقة إلى سجلات مأمونة للموكلين، وجمع الوثائق، وملكية سير العمل، والوصول على أساس الدور، والأدلة على مراجعة الحسابات في مكان عمل محكوم واحد.
والامتثال للطلقات الاصطناعية شائع لأن الأفرقة تعمل عبر أدوات كثيرة جدا. إدارة المخاطر المؤسسية تظهر العميل القرص يظهر الوثيقة الصندوق يظهر الطلب أداة التذاكر تظهر المسألة صحيفة الانتشار تظهر السيطرة.
عندما يحين وقت الاستعراض يجب على شخص ما أن يخيط القصة معاً.
The better model: evidence should be produced by the work flow itself. وينبغي أن يعرف بالفعل أي زبون ينتمي إليه كل تحميل أو موافقة أو تغيير في المركز أو اقتراح مقدم من منظمة العفو الدولية أو طلب تزييف العملاء.
طريق الشراء
دليل الامتثال في إدارة المخاطر المؤسسية بشأن امتثال إدارة المخاطر المؤسسية للشركات المتنامية في وحدة إدارة المخاطر المؤسسية (HbSpot)
مجالات العمل ذات الصلة وموارد توحيد الأدوات
تابع استخدام Google Workspace البديل للفرق الخاضعة للتنظيم، ومخطط المكدس، والنظام الأساسي HubSecure، والتسعير، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة بدائل مساحة العمل وأدلة دمج الأدوات. تابع مع مركز المنتج للحصول على بدائل مساحة العمل ودمج الأدوات.
لماذا تعتبر لقطات الشاشة أدلة ضعيفة؟
- إنهم يلتقطون لحظة واحدة، وليس سلسلة القرار بأكملها.
- من السهل فصلها عن سجل العميل.
- نادرا ما يظهرون من وافق على ماذا ولماذا.
- إنهم يقومون بعمل يدوي بالضبط عندما يحتاج الفريق إلى الثقة.
كيف يبدو العمل الجاهز للتدقيق
العمل الجاهز للتدقيق لا يعني إبطاء الفريق. ويعني ذلك أن النظام يسجل النشاط المهم أثناء قيام الفريق بعمله العادي. يظل طلب الملف ومذكرة المراجعة ومالك المهمة وحالة المخاطرة وسجل الموافقة معًا.
لماذا يهم هذا الأمر
الذكاء الاصطناعي يجعل الامتثال للشاشة أضعف. إذا نجحت المسودات أو التلخيصات أو التوجيهات باستخدام الذكاء الاصطناعي، فإن الشركة تحتاج إلى معرفة ما تم اقتراحه ومن راجعه وما الذي أصبح نهائيًا. يجب أن يعيش هذا المسار داخل مساحة عمل العميل.
كيف تغير العادة
تم تصميم HubSecure بحيث يقوم عمل العميل بإنشاء الأدلة أثناء تحركه. يشير كل من CRM وVault وAML/KYC ومكتب الخدمة وSecure Mail والمهام والذكاء الاصطناعي إلى نفس السجل التشغيلي.
استبدال امتثال لقطة الشاشة
قم بإحضار سير عمل واحد وسنوضح كيف يمكن إنشاء الأدلة أثناء حدوث العمل.
كتاب عرض سير العملالمصادر الرسمية ومزيد من القراءة
استخدم هذه المصادر العامة للتحقق من الخلفية التنظيمية والمصطلحات. محتوى HubSecure عبارة عن إرشادات حول المنتج، وليس نصيحة قانونية.
ملاحظات المصداقية
تم إعداد هذا الدليل لتقييم المنتجات والعمليات، وليس لتقديم المشورة القانونية. بالنسبة لالتزامات الامتثال، قم بتأكيد المتطلبات مع مستشار مؤهل أو الجهة التنظيمية ذات الصلة.
مراجع HubSecure ذات الصلة: الأمان · DPA · المعالجات الفرعية · مسرد AML/KYC · مسرد RBAC
تمت المراجعة للفرق المنظمة
تم إعداده بواسطة فريق تحرير HubSecure للمشغلين وقادة الامتثال ومراجعي تكنولوجيا المعلومات الذين يقومون بتقييم برامج عمليات العميل الآمنة.
المؤلفون · المراجعون · سياسة التحرير