- الإطار هو منبر مضمون قوي لإدارة وثائق المؤسسة.
- وتحتاج عمليات العملاء المنظمة أيضا إلى الإلحاق بالبريد الآمن، وإلى سياق AML/KYC وتاريخ القضايا.
- HubSecure يبدأ بسجل العميل ويربط المستندات والمهام والقرارات وأدلة التدقيق.
- يكون الاختيار بين البنية الأساسية لإدارة المحتوى ومساحة عمل امتثال العميل الجاهزة.
مسار الشراء ذو الصلة HubSecure
جمع المستندات ودليل Vault لجمع المستندات الآمنة Secure Vault وحدة مقارنة Dropbox دليل برامج جمع المستندات دليل المكتبة احجز عرضًا توضيحيًا لسير العمل
الأنسب وليس الأفضل
| الأفضل ل | ليس الأفضل ل |
|---|---|
| الفرق المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء والملفات الآمنة وملكية سير العمل وRBAC وسجل التدقيق معًا. | الفرق التي تحتاج فقط إلى أداة ذات غرض واحد ولا تحتاج إلى عمليات عميل محكومة أو أدلة امتثال. |
موارد جمع المستندات الآمنة ذات الصلة
تابع عملية جمع المستندات الآمنة، وقائمة مراجعة جمع المستندات، وبوابة العميل الآمنة، ووحدة Secure Vault، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة جمع المستندات الآمنة. تابع مع مركز المنتج لتجميع المستندات بشكل آمن.
إدارة المحتوى ليست مثل عمليات العملاء
يمكن أن يكون Box مناسبًا تمامًا لإدارة ملفات المؤسسة والتعاون في المستندات وإدارة دورة حياة المحتوى. وتظهر هذه الفجوة عندما يحتاج الفريق إلى سير عمل كامل للعميل بدلاً من مستودع المستندات.
تحتاج الأعمال الخاضعة للتنظيم إلى معرفة العميل الذي تنتمي إليه الوثيقة، ومتطلبات الإعداد التي تلبيها، ومن وافق عليها، وما هي مذكرة المخاطر التي تدعمها وما إذا كان السجل بأكمله مكتملًا.
فجوة التنفيذ
تتطلب منصات المحتوى العام عادةً هندسة المعلومات ونماذج الأذونات وقواعد البيانات التعريفية وتكوين سير العمل والحوكمة المستمرة. يمكن أن يعمل ذلك بشكل جيد للمؤسسات الكبيرة التي لديها مسؤولين مخصصين.
غالبًا ما تحتاج الفرق الصغيرة المنظمة إلى وقت أسرع لتقييمها. إنهم بحاجة إلى نظام يفهم بالفعل العملاء والمسائل والرسائل الآمنة وطلبات المستندات وأدلة الامتثال.
ما يضيفه HubSecure
HubSecure يحتفظ بسجل العميل في المركز. المستندات ليست أصولًا معزولة؛ فهي جزء من عملية الإعداد ونشاط إدارة علاقات العملاء (CRM) والتواصل الآمن ومراجعة الامتثال.
يساعد هذا الهيكل الموظفين على العمل بشكل أسرع ويساعد الإدارة في معرفة ملفات العميل الكاملة أو المحظورة أو الجاهزة للمراجعة.
أفضل ملاءمة
اختر Box عندما تكون الأولوية لإدارة محتوى المؤسسة على نطاق واسع. اختر HubSecure عندما تكون الأولوية هي تنظيم سير عمل العميل مع المستندات وسياق الاتصال والامتثال في مكان واحد.
مقارنة الميزات
| القدرة | HubSecure | بديل |
|---|---|---|
| إدارة محتوى المؤسسة | مساحة عمل العميل المركزة | منصة واسعة قوية |
| تأهيل العميل | سير العمل الأصلي | يتطلب التكوين |
| تأمين التواصل مع العميل | جزء من سجل العميل | عادة منفصلة |
| سياق مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك | متصلة بالمستندات والملاحظات | ليس النموذج الافتراضي |
| ملف العميل جاهز للتدقيق | سير العمل وتاريخ القرار | يحتاج إلى البيانات الوصفية/تصميم العملية |
| الوقت للقيمة | سير عمل منظم جاهز | يعتمد على نطاق التنفيذ |
القراءة ذات الصلة: Secure Vault إدارة المستندات، HubSecure Secure Mail دليل، وكيفية اختيار منصة الامتثال.
الأسئلة المتداولة
يمكن أن يدعم Box برامج الإدارة والأمن، ولكنه ليس مثل مساحة عمل امتثال العميل المخصصة مع الإعداد وسياق AML/KYC والبريد الآمن.
نعم. يمكن للفريق الاحتفاظ بـ Box لإدارة محتوى المؤسسة واستخدام HubSecure لسير العمل المنظم الذي يواجه العميل.
HubSecure يبدأ من سجل العميل. يبدأ الصندوق من المحتوى. يكون هذا الاختلاف مهمًا عندما يحتاج الموظفون إلى إدارة سير عمل منظم بالكامل، وليس مجرد مستند.
انظر HubSecure في العمل
يستعاض عن العمل بالأدوات بحيز عمل محكوم واحد للعملاء للأفرقة المنظمة.
استعراض الأفرقة المنظمة
Prepared by the HubSecure editorial team for operators, compliance leaders and IT reviewers evaluating secure client operations software.
المؤلفون: مراجعون؛ سياسة التحرير