- وحيز العمل في غوغل هو برامج إنتاجية، وليس نظاماً منظماً لتشغيل العملاء.
- Gmail, Drive and Docs do not create a complete AML/KYC evidence track by default.
- يضيف HubSecure إعداد العميل والخزائن الآمنة وسجل التدقيق وسير عمل الامتثال.
- يجب على معظم الفرق استخدام HubSecure بجانب Google Workspace بدلاً من استبداله.
مسار الشراء ذو الصلة HubSecure
جمع المستندات ودليل Vault لجمع المستندات الآمنة Secure Vault وحدة مقارنة Dropbox دليل برامج جمع المستندات دليل المكتبة احجز عرضًا توضيحيًا لسير العمل
الأنسب وليس الأفضل
| الأفضل ل | ليس الأفضل ل |
|---|---|
| الفرق المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء والملفات الآمنة وملكية سير العمل وRBAC وسجل التدقيق معًا. | الفرق التي تحتاج فقط إلى أداة ذات غرض واحد ولا تحتاج إلى عمليات عميل محكومة أو أدلة امتثال. |
موارد مراقبة الامتثال ومكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك ذات الصلة
تابع وحدة مراقبة AML/KYC، وسير عمل الامتثال، HubSecure للفرق القانونية، HubSecure للفرق المالية، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة AML وKYC. تابع مع مركز المنتجات الخاص بـ AML وKYC.
الفجوة الحقيقية ليست التعاون
يتميز Google Workspace بالقوة في التعاون اليومي: البريد الإلكتروني والمستندات المشتركة والتقويمات واجتماعات الفيديو. وتظهر هذه الفجوة عندما يصبح عمل العميل منظمًا، ومثقلًا بالأدلة، وحساسًا للوقت.
تحتاج الأعمال الخاضعة للتنظيم إلى معرفة من يملك ملف العميل، وما هي المستندات المطلوبة، وما قدمه العميل، وما تم التحقق منه، وقرارات المخاطر التي تم اتخاذها، وما إذا كان يمكن إنتاج السجل لاحقًا دون إعادة بناء القصة من سلاسل رسائل البريد الإلكتروني.
حيث يعمل جوجل عادة ينهار
لا يُعد Gmail قناة استقبال خاضعة للرقابة لمستندات الهوية أو العقود أو أدلة العميل السرية. تتم إعادة توجيه المرفقات وتكرارها وتخزينها خارج سجل عميل واحد.
يمكن لـ Google Drive تخزين الملفات، لكن التخزين ليس مثل سير عمل الامتثال. لا تزال الفرق بحاجة إلى قواعد الاحتفاظ ومراجعات الوصول وسجل التدقيق وحالات الموافقة والاتصال الواضح بين الملف ومسألة العميل.
يمكن لجداول بيانات Google تتبع العمل، ولكن يصعب التحكم في جداول البيانات على نطاق واسع. وهي لا توفر نفس الضوابط التي توفرها إدارة الحالات المنظمة، أو سجل الأنشطة غير القابل للتغيير، أو التقارير الجاهزة للجهات التنظيمية.
ما يضيفه HubSecure
HubSecure يمنح الشركة مساحة عمل واحدة لسجلات العملاء، والبريد الآمن، وخزائن المستندات، ونماذج الإعداد، ومهام AML/KYC، وملاحظات المخاطر، وسجل التدقيق.
بدلاً من مطالبة الموظفين بدمج Gmail وDrive والمستندات وجداول البيانات معًا، يحتفظ HubSecure بسير العمل المنظم في مكان واحد. وتظل مجموعة الإنتاجية مفيدة، ولكنها لم تعد تحمل عبء أدلة الامتثال.
أفضل ملاءمة
استخدم Google Workspace لتحقيق الإنتاجية الداخلية. استخدم HubSecure للإعداد المباشر للعملاء والتبادل الآمن للملفات وسجلات الامتثال والتعاون المنظم حول العمل المنظم.
مقارنة الميزات
| القدرة | HubSecure | بديل |
|---|---|---|
| البريد الإلكتروني والتقويم والمستندات | يكمل مساحة عمل Google | القدرة المحلية القوية |
| بوابة العميل الآمنة | مصممة لسير عمل العميل الخارجي | يتطلب التكوين والحوكمة |
| مسار أدلة مكافحة غسيل الأموال/اعرف عميلك (KYC). | سجل العميل المنظم وتاريخ التدقيق | غير متوفر كسير عمل جناح أصلي |
| طلب الملف وحالة المراجعة | متصلة بمسألة العميل | عادة ما تتم إدارتها يدويًا |
| التواصل المنظم مع العملاء | تأمين البريد وسياق العميل | البريد الإلكتروني أولاً، يعتمد على سلسلة المحادثات |
| التقارير الإدارية | خط الأنابيب والامتثال ورؤية السجلات | يتطلب إعداد تقارير مخصصة |
القراءة ذات الصلة: HubSecure Secure Mail دليل Secure Vault إدارة المستندات وكيفية اختيار منصة الامتثال.
الأسئلة المتداولة
عادة لا. يظل Google Workspace مفيدًا للإنتاجية. يتعامل HubSecure مع سير عمل العميل المنظم والتبادل الآمن للمستندات وأدلة الامتثال.
يمكن أن يدعم الإدارة الجيدة عند تكوينه بعناية، ولكنه ليس نظامًا أساسيًا كاملاً لمكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك أو نظامًا أساسيًا لدورة حياة العميل في حد ذاته.
تقوم مجلدات Drive بتخزين المستندات. يدير HubSecure سير العمل حول تلك المستندات: الطلبات، والملكية، والحالة، ومسار التدقيق، والاحتفاظ، وسياق العميل.
انظر:
يستعاض عن عبارة " مطاردة الأجهزة " و " تبادل القيادة " بحيز عمل محكوم.
استعراض الأفرقة المنظمة
Prepared by the HubSecure editorial team for operators, compliance leaders and IT reviewers evaluating secure client operations software.
المؤلفون: مراجعون؛ سياسة التحرير