- يعد مايكروسوفت 365 مجموعة إنتاجية ممتازة - فهو ليس نظامًا أساسيًا للامتثال
- SharePoint, Teams and Outlook lack AML screening, سير عمل EDD and immutable audit tracks
- مدير الاستعراض والامتثال مفيد للإدارة الداخلية ولكن ليس لامتثال شركة AML/KYC
- HubSecure مكمل لـ M365، وليس بديلاً - فهو يتعامل مع ما لا يستطيع M365 التعامل معه
تستخدم كل الشركات الخاضعة للتنظيم تقريبًا مايكروسوفت 365 للبريد الإلكتروني والمستندات والتعاون. ويحاول الكثيرون أيضًا استخدامه كمنصة امتثال خاصة بهم - SharePoint لتخزين المستندات، وExcel لتتبع المخاطر، وOutlook لاتصالات العملاء، وTeams لمناقشة الحالة الداخلية. هذا يعمل، إلى حد ما. والنقطة التي يتوقف عندها عن العمل هي بالضبط النقطة التي ينظر فيها المنظمون أولاً.
مسار الشراء ذو الصلة HubSecure
دليل البدائل والمقارنات بديل Google Workspace HubSecure مكتبة مقارنة الوحدات بدائل مساحة العمل دليل المكتبة احجز عرضًا توضيحيًا لسير العمل
الأنسب وليس الأفضل
| الأفضل ل | ليس الأفضل ل |
|---|---|
| الفرق المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء والملفات الآمنة وملكية سير العمل وRBAC وسجل التدقيق معًا. | الفرق التي تحتاج فقط إلى أداة ذات غرض واحد ولا تحتاج إلى عمليات عميل محكومة أو أدلة امتثال. |
مساحة العمل ذات الصلة وموارد دمج الأدوات
تابع استخدام Google Workspace البديل للفرق الخاضعة للتنظيم، ومخطط المكدس، والنظام الأساسي HubSecure، والتسعير، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة بدائل مساحة العمل وأدلة دمج الأدوات. تابع مع مركز المنتج للحصول على بدائل مساحة العمل ودمج الأدوات.
حيث يعجز M365 عن الامتثال
لا يوجد فحص لمكافحة غسل الأموال
لا يحتوي مايكروسوفت 365 على PEP مضمن أو عقوبات أو فحص سلبي للوسائط. تقوم بعض الشركات ببناء تدفقات Power Automate التي تستدعي واجهات برمجة التطبيقات (APIs) لفحص الجهات الخارجية - ولكن هذه عمليات تكامل هشة تتطلب صيانة المطور وغالبًا ما تنقطع بصمت. لا يوجد امتثال أصلي لمتطلبات فحص مكافحة غسل الأموال (AML) في أي فئة M365.
إن SharePoint ليس مسارًا للتدقيق غير قابل للتغيير
يعد محفوظات إصدارات SharePoint مفيدًا، ولكن يمكن حذف الملفات وإزالة الإصدارات وتغيير الأذونات. يجب أن يكون مسار تدقيق مكافحة غسل الأموال غير قابل للتغيير: بمجرد تسجيله، لا يمكن تعديله. لا يلبي SharePoint هذا المتطلب بدون تكوين مخصص كبير للتطوير والإدارة.
الاختصاص مخصص للحوكمة الداخلية لتكنولوجيا المعلومات، وليس لمكافحة غسيل الأموال
يساعد Microsoft Purview (مركز التوافق سابقًا) في تصنيف البيانات، وDLP، والتدقيق الداخلي. إنه غير مصمم للامتثال لمكافحة غسل الأموال - فهو لا يحتوي على مفهوم "اعرف عميلك" (KYC)، أو الملكية المستفيدة، أو سير عمل EDD، أو التقارير التنظيمية إلى المنظمين الماليين. هذه أطر تنظيمية مختلفة تتطلب أدوات مختلفة.
البريد الإلكتروني ليس بوابة عميل آمنة
تقوم الشركات الخاضعة للتنظيم بشكل روتيني بإرسال مستندات العميل الحساسة - وثائق الهوية والعقود والمعلومات المالية - عبر البريد الإلكتروني. البريد الإلكتروني غير مشفر بشكل افتراضي، ويتم توجيهه بشكل خاطئ بسهولة، ويترك نسخًا على خوادم البريد الإلكتروني للعملاء خارج نطاق سيطرتك. يعد هذا بمثابة خرق للبيانات في انتظار حدوثه، ويشير المنظمون بشكل متزايد إلى أنه يمثل نقطة ضعف في السيطرة.
مقارنة الصورة
| القدرة | HubSecure | مايكروسوفت 365 |
|---|---|---|
| البريد الإلكتروني والإنتاجية | ⁔ لا ينطبق | ✓ الأفضل في فئتها |
| توثيق التعاون | ⁔ متضمن (درجة الامتثال) | ✓ الأفضل في فئته (SharePoint/Teams) |
| KYC والتحقق من الهوية | ✓ مدمج | ✗ غير متوفر |
| فحص PEP والعقوبات | ✓ في الوقت الحقيقي، وشملت | ✗ غير متوفر |
| سير عمل EDD | ✓ منظم، قابل للتكوين | ✗ غير متوفر |
| مسار التدقيق غير قابل للتغيير | ✓ الدرجة التنظيمية | ✗ غير قابل للتغيير بدون تطوير مخصص |
| بوابة العميل الآمنة | ✓ مشفرة، درجة الامتثال | ⁔ مشاركة SharePoint الخارجية (معقدة للتكوين بشكل آمن) |
| إدارة حالات مكافحة غسل الأموال | ✓ ملفات القضية كاملة | ✗ غير متوفر |
النهج الصحيح: HubSecure + M365
HubSecure ليس بديلاً لـ مايكروسوفت 365. إنها طبقة الامتثال التي لا يمتلكها M365. تدير معظم الشركات كلاً من: M365 للبريد الإلكتروني الداخلي والمستندات والتعاون؛ HubSecure لسير عمل الامتثال الذي يواجه العميل، وKYC، والفحص، وEDD، ومسار التدقيق.
HubSecure يدمج مع مايكروسوفت 365 عن طريق API وSSO - لذا يستخدم الموظفون وثائق تفويضهم الدقيقة لتسجيل الدخول، ويمكن تزامن الوثائق بين النظم عند الاقتضاء.
See also: Secure Client Portal Guide — How to Choose a Compliance Platform
الأسئلة المتداولة
لا وتقتضي أفرقة الوصول الخارجية للعملاء أن يكون لديهم حسابات مايكروسوفت أو أن يستخدموا وصول الضيوف، وهو أمر معقد للإدارة. ويمكن للموظفين الداخليين الاطلاع عن غير قصد على الملفات المشتركة في الأفرقة. وتفتقر الأفرقة إلى سمات الامتثال لنظام AML (تدوين الوثائق، وتحديد مواعيد الاحتفاظ بها، وفرزها) المطلوبة لبوابات العملاء المنظمة.
لا ويشمل برنامج Microsoft Purview إدارة البيانات الداخلية: تصنيف البيانات، و DLP، وحواجز المعلومات، والاكتشاف الإلكتروني. وهو ممتاز لهذه الأغراض الداخلية لإدارة تكنولوجيا المعلومات. ولا يوجد لديها أي مفهوم لـ " كيك " أو " بي بي بي " أو " إي دي دي " أو " الإبلاغ التنظيمي " للمنظمين الماليين - وهي أطر منفصلة تماما للامتثال.
ويمكن تشكيل ميكروسوفت 365 للامتثال للناتج المحلي الإجمالي - وهو يوفر الإقامة في البيانات في الاتحاد الأوروبي، وشروط إدارة الشؤون السياسية، وملامح حماية البيانات. على أي حال، الإمتثال الناتج المحلي الإجمالي يعتمد على كيفية استخدام منظمتك M365، ليس فقط أي مستوى تشتريه. وتتطلب سياسات التجمع وتصنيف البيانات والاحتفاظ بالموظفين إدارة نشطة.
M365 Business Premium is approximately 20./user/month. HubSecure والمبتدئ هو 249 دولارا في الشهر مع إدراج 3 مقاعد و 49 دولارا للمقعد الإضافي. غير أن M365 هي برمجيات للإنتاجية في حين أن HubSecure هي منصة للامتثال - وهي تؤدي وظائف مختلفة وينبغي تقييمها مقارنة بمتطلبات مختلفة، وليس فقط مقارنة بالأسعار.
In principle, Power Automate can automate some compliance tasks. In practice, building reliable, auditable compliance flows in Power Automate requires significant development resource, ongoing maintenance, and does not provide the immutable audit track that regulators require. كما أن حلول امتثال السلطة العرفية للتشغيل الآلي تتكسر بصورة روتينية ويصعب مراجعتها.
HubSecure دعم Microsoft SSO (Azure AD) for staff login. وثائق العملاء يمكن أن تكون متزامنة بشكل انتقائي مع SharePoint. "أبى إي" يسمح لـ "إم 365" بـ "الطاقة الآليّة لإطلاق سير العمل على الامتثال اتصل بفريقنا لتفاصيل محددة لتشكيل التكامل.
انظر:
انضموا إلى فرق الامتثال في جميع أنحاء أوروبا ليحلوا محل صحائف منصة بنيت للعمل المنظم.
استعراض الأفرقة المنظمة
Prepared by the HubSecure editorial team for operators, compliance leaders and IT reviewers evaluating secure client operations software.
المؤلفون: مراجعون؛ سياسة التحرير