- واحد دريف هو شخصي ومخزن ملفات الفريق داخل ميكروسوفت 365.
- وتحتاج الأفرقة المنظَّمة إلى طلبات وثائق خاصة بالعملاء، وإلى حدود الدخول وإلى تاريخ الأدلة.
- HubSecure يحتفظ بالمستندات داخل سجل العميل مع البريد الآمن والمهام وسياق التدقيق.
- استخدم OneDrive لملفات العمل؛ استخدم HubSecure لتبادل العملاء الحساسين.
مسار الشراء ذو الصلة HubSecure
جمع المستندات ودليل Vault لجمع المستندات الآمنة Secure Vault وحدة مقارنة Dropbox دليل برامج جمع المستندات دليل المكتبة احجز عرضًا توضيحيًا لسير العمل
الأنسب وليس الأفضل
| الأفضل ل | ليس الأفضل ل |
|---|---|
| الفرق المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء والملفات الآمنة وملكية سير العمل وRBAC وسجل التدقيق معًا. | الفرق التي تحتاج فقط إلى أداة ذات غرض واحد ولا تحتاج إلى عمليات عميل محكومة أو أدلة امتثال. |
موارد جمع المستندات الآمنة ذات الصلة
تابع عملية جمع المستندات الآمنة، وقائمة مراجعة جمع المستندات، وبوابة العميل الآمنة، ووحدة Secure Vault، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة جمع المستندات الآمنة. تابع مع مركز المنتج لتجميع المستندات بشكل آمن.
التخزين لا يساوي الحكم
يمكن لـ OneDrive تخزين المستندات ومزامنتها، لكن عمل العميل الخاضع للتنظيم يطرح المزيد من الأسئلة: من الذي طلب الملف ومن قام بتحميله ومن قام بمراجعته وما القرار الذي دعمه؟
عادةً ما تكون هذه الإجابات موجودة خارج مساحة تخزين الملفات العادية ما لم يقم الفريق ببناء عملية إضافية والحفاظ عليها حولها.
حيث ينجرف تخزين الملفات
يمكن للموظفين إنشاء نسخ محلية أو مشاركة الروابط أو نقل الملفات بين المجلدات أو الاعتماد على اصطلاحات التسمية لإظهار الحالة. مع مرور الوقت، يصبح من الصعب الوثوق بسجل المستند.
للحصول على أدلة العميل، المجلد ليس كافيا. إن سير العمل وتاريخ القرار مهمان.
ما HubSecure يتغير
HubSecure يقوم Vault بربط المستندات بملف تعريف العميل، والاتصال الآمن، ومهام الإعداد، وسجل التدقيق.
وهذا يمنح الموظفين مكانًا واحدًا للتعامل مع الملف ويمنح الإدارة سجلاً أقوى لدورة حياة الملف.
مقارنة الميزات
| القدرة | HubSecure | بديل |
|---|---|---|
| تخزين الملفات | قبو داخل مساحة عمل العميل | تخزين مايكروسوفت قوي |
| طلبات تحميل العميل | حالة الطلب المنظم | الروابط/المجلدات |
| مراجعة سير العمل | المهام وأصحابها مرتبطة بالملف | عملية يدوية |
| حدود الوصول | نموذج الوصول على نطاق العميل | إدارة الأذونات |
| مسار التدقيق | أدلة سير عمل العميل | نشاط الملف فقط |
| سياق الامتثال | ملاحظات المخاطر والموافقات في مكان قريب | ليس أصليًا |
القراءة ذات الصلة: مساحة عمل واحدة مقابل سبع أدوات، Secure Vault إدارة المستندات، ودليل HubSecure Secure Mail .
الأسئلة المتداولة
يمكن أن يكون آمنًا عند تكوينه بشكل جيد. يتمثل القيد في أن التخزين وحده لا يمثل سير عمل عميل منظمًا بالكامل.
ليس بالضرورة. احتفظ به لملفات العمل واستخدم HubSecure لمستندات وأدلة العميل الخاضعة للتنظيم.
فهو يربط المستندات بالطلبات والمالكين والحالة وسياق العميل وتاريخ التدقيق.
انظر HubSecure في العمل
استبدل سلاسل الأدوات بمساحة عمل واحدة محكومة لعمل العميل المنظم.
تمت المراجعة للفرق المنظمة
تم إعداده بواسطة فريق تحرير HubSecure للمشغلين وقادة الامتثال ومراجعي تكنولوجيا المعلومات الذين يقومون بتقييم برامج عمليات العميل الآمنة.
المؤلفون: مراجعون؛ سياسة التحرير