- SharePoint is a flexible document platform, not a ready-made regulated client work space.
- وكثيراً ما يحتاج إلى خبراء استشاريين، وتصميم التصاريح، وسياسات استبقاء الموظفين، وتشكيلة لسير العمل.
- تم إنشاء HubSecure حول سجلات العملاء والخزائن الآمنة وأدلة الإعداد والامتثال.
- يعتمد الاختيار الصحيح على ما إذا كنت بحاجة إلى مجموعة أدوات أو نظام تشغيل جاهز.
مسار الشراء ذو الصلة HubSecure
جمع المستندات ودليل Vault لجمع المستندات الآمنة Secure Vault وحدة مقارنة Dropbox دليل برامج جمع المستندات دليل المكتبة احجز عرضًا توضيحيًا لسير العمل
الأنسب وليس الأفضل
| الأفضل ل | ليس الأفضل ل |
|---|---|
| الفرق المنظمة التي تحتاج إلى سجلات العملاء والملفات الآمنة وملكية سير العمل وRBAC وسجل التدقيق معًا. | الفرق التي تحتاج فقط إلى أداة ذات غرض واحد ولا تحتاج إلى عمليات عميل محكومة أو أدلة امتثال. |
موارد جمع المستندات الآمنة ذات الصلة
تابع عملية جمع المستندات الآمنة، وقائمة مراجعة جمع المستندات، وبوابة العميل الآمنة، ووحدة Secure Vault، ومركز الأمان والثقة.
حالة الاستخدام ذات الصلة
ينتمي هذا الدليل إلى مجموعة أدلة جمع المستندات الآمنة. تابع مع مركز المنتج لتجميع المستندات بشكل آمن.
SharePoint is powerful because it is general
يمكن أن يصبح SharePoint أشياء كثيرة: شبكة إنترانت، أو مكتبة المستندات، أو مركز التعاون، أو قاعدة المعرفة، أو النظام الأساسي لسير العمل. تعتبر هذه المرونة ذات قيمة، ولكنها تعني أيضًا أنه يجب تصميم وبناء وصيانة سير عمل العميل المنظم.
تبدأ العديد من الشركات باستخدام مجلدات SharePoint وتكتشف لاحقًا أنها لا تزال بحاجة إلى نماذج تأهيل العملاء وتتبع طلبات المستندات وملاحظات المخاطر والموافقات والوصول الخارجي الآمن ومسار تدقيق واضح.
عبء التنفيذ
عادةً ما يحتاج إعداد SharePoint المناسب لملفات العميل الخاضعة للتنظيم إلى بنية المعلومات ومجموعات الأذونات وقواعد المشاركة الخارجية وتسميات الاحتفاظ وتسميات الحساسية وإعدادات التدقيق والتدريب.
إذا لم تحافظ الشركة على تلك الضوابط، فسوف تنحرف هياكل المجلدات وسيقوم الموظفون بإنشاء حلول بديلة. والنتيجة هي منصة قوية تستخدم مثل محرك أقراص مشترك.
ما يقدمه HubSecure مباشرة
يبدأ HubSecure بسجل العميل، ثم يربط البريد الآمن ومستندات المخزن وحالة الإعداد ومهام الامتثال ونشاط CRM وسجل التدقيق حوله.
وهذا يمنح الإدارة رؤية تشغيلية أكثر وضوحًا ويمنح الموظفين طريقة أبسط للتعامل مع العمل المنظم دون تصميم بنية SharePoint أولاً.
أفضل ملاءمة
استخدم SharePoint عندما تحتاج إلى نظام أساسي مرن لمستندات Microsoft ولديك الموارد اللازمة للتحكم فيه. استخدم HubSecure عندما تحتاج إلى مساحة عمل عميل منظمة وجاهزة مع تبادل آمن للمستندات وسياق الامتثال.
مقارنة الميزات
| القدرة | HubSecure | بديل |
|---|---|---|
| مكتبة الوثائق | تركز على قبو العميل | قوية ومرنة |
| سير عمل العميل الخارجي | بنيت لبوابات العملاء | يتطلب الإعداد الدقيق |
| تأهيل العميل | سير العمل الأصلي | قوائم/نماذج/تدفقات مخصصة مطلوبة |
| سياق مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك | متصل بسجل العميل | ليس أصليًا |
| إدارة الأذونات | الوصول على نطاق سير العمل | يتطلب التصميم والصيانة |
| الوقت للقيمة | التشغيلية بسرعة | يعتمد على مشروع التكوين |
القراءة ذات الصلة: HubSecure Secure Mail دليل Secure Vault إدارة المستندات وكيفية اختيار منصة الامتثال.
الأسئلة المتداولة
لا، SharePoint هو نظام أساسي قوي لـ Microsoft. والسؤال هو ما إذا كان فريقك يريد بناء وإدارة نظام عميل منظم فوقه.
نعم. تحتفظ العديد من الشركات بـ SharePoint للمستندات الداخلية وتستخدم HubSecure لسير العمل المنظم الذي يواجه العميل.
يمكن أن يساعد Power Automate، لكن عمليات سير العمل المنظمة لا تزال بحاجة إلى التصميم والاختبار والمراقبة والانضباط في التدقيق. يقوم HubSecure بحزم مسارات العمل هذه حول سجل العميل.
انظر:
يستعاض عن عبارة " مطاردة الأجهزة " و " تبادل القيادة " بحيز عمل محكوم.
استعراض الأفرقة المنظمة
Prepared by the HubSecure editorial team for operators, compliance leaders and IT reviewers evaluating secure client operations software.
المؤلفون: مراجعون؛ سياسة التحرير